Координатор Международного Блока / Помощник руководителя

ИННОВАЦИОННЫЙ МЕЖДУНАРОДНЫЙ ПРОЕКТ ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗНАЧЕНИЯ ОТКРЫВАЕТ ПОИСК ПРОФЕССИОНАЛОВ РАЗНОГО УРОВНЯ ПО РАЗЛИЧНЫМ НАПРАВЛЕНИЯМ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ. МЫ ЗАПУСТИЛИ МЕЖДУНАРОДНОЕ СПОРТИВНОЕ СОБЫТИЕ ПРИНЦИПИАЛЬНОГО НОВОГО ФОРМАТА, ОПЕРЕЖАЮЩЕГО ВРЕМЯ.

ИГРЫ БУДУЩЕГО – первый международный мультиспортивный турнир в концепции фиджитал-спорта по инновационным дисциплинам с использованием технологий, цифровой среды и физической активности. Турнир проходил с 21 февраля по 3 марта 2024 года в Казани. В турнире приняли участие более 260 международных команд и более двух тысяч участников из разных стран мира.

Следующие Игры будущего пройдут в Объединенных Арабских Эмиратах в 2025 году!

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Обеспечение эффективной организационной и коммуникационной поддержки руководителя и Блока в целом, координация внутриблочных процессов, контроль исполнения задач и развитие управленческих инициатив — включая взаимодействие с международными командами и поддержку руководителя по административным и личным вопросам.

1. Административная и проектная координация Блока:

• Планирование, мониторинг и сопровождение исполнения планов и отчётности внутри Блока;
• Координация проектного управления: отслеживание контрольных точек, сроков, этапов и статусов выполнения задач в рамках проектов Блока;

2. Системное взаимодействие с департаментами Блока и функциональными направлениями других Блоков для обеспечения согласованности действий:

• Поддержка руководителя Блока Распределение поручений руководителя между подразделениями и контроль сроков их исполнения;
• Подготовка оперативной информации, аналитических записок, презентаций и других документов;
• Организация делового дня руководителя, участие в подготовке встреч, совещаний и рабочих мероприятий;
• Выполнение личных поручений руководителя (в рамках профессиональной этики и корпоративной культуры).

3. Коммуникации и взаимодействие:

• Ведение внешней и внутренней переписки, включая координацию коммуникаций с партнёрами, подрядчиками и другими заинтересованными сторонами;
• Поддержка руководителей департаментов в организации эффективного взаимодействия с иностранными сотрудниками, работающими удалённо (на английском языке);
• Содействие в адаптации, информационном сопровождении и ежедневной координации международных участников команд Блока;
• Подготовка и сопровождение рабочих встреч, совещаний, сессий и других мероприятий Блока (в том числе выездных и многоязычных);
• Координация документооборота: работа со входящей и исходящей документацией, оформление протоколов, контроль исполнения договорных и проектных обязательств.

4. Дополнительные задачи:

• Участие в разработке и внедрении новых административных и управленческих процессов;
• Инициирование и сопровождение внутренних инициатив по оптимизации коммуникаций и документооборота;
• Выполнение разовых и регулярных поручений руководителя, требующих высокой степени вовлечённости, гибкости и инициативности.

ЧТО МЫ ОЖИДАЕМ ОТ КАНДИДАТА:

• Высшее (предпочтительно в области управления, экономики, коммуникаций или смежных дисциплин)
• Опыт работы в административных или проектных ролях от 1 года (включая стажировки, студенческие проекты, волонтёрство);
• Опыт координации нескольких направлений или участия в кросс-функциональных проектах приветствуется;
• Опыт деловой переписки и взаимодействия на английском языке — обязателен;
• Уверенное владение английским языком (не ниже уровня B2) для устного и письменного делового общения;
• Развитые коммуникативные и организационные навыки, включая мультикультурную коммуникацию;
• Готовность выполнять как стратегические, так и операционно-бытовые поручения руководителя;
• Способность структурировать информацию и управлять несколькими задачами одновременно;
• Владение инструментами MS Office (особенно PowerPoint и Excel), корпоративными системами документооборота, мессенджерами и таск-трекерами (например, Trello, Notion, Bitrix24);
• Ответственность, внимательность к деталям, инициативность, гибкость.​​​​​​​

ПРЕИМУЩЕСТВА РАБОТЫ С НАМИ:

• Работа в крупной и стабильной компании;
• Привлекательная заработная плата (фиксированный оклад + годовой бонус);
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ (Срочный трудовой договор);
• Команда экспертов и профессионалов;
• Интересные и амбициозные задачи, современные технологии и актуальные подходы к работе;
• Возможности профессионального и карьерного развития;
• ДМС предоставляется в первый месяц работы;
• Комфортный офис в шаговой доступности от м. Деловой центр / Международная;
• График 5/2, сб. и вс. - выходные дни.​​​​​​

​​​​​​​​​​​​ПРИГЛАШАЕМ В УНИКАЛЬНЫЙ ПРОЕКТ НЕРАВНОДУШНЫХ И КРЕАТИВНЫХ ПРОФЕССИОНАЛОВ, КОТОРЫЕ ГОТОВЫ ВМЕСТЕ С НАМИ СТРОИТЬ БУДУЩЕЕ!​​​​

Нажимая кнопку "Откликнуться", Вы соглашаетесь с условиями обработки персональных данных в объеме, указанном в отправляемом резюме.