Делопроизводитель

Вакансия: Делопроизводитель/архивариус в аккредитованную испытательную лабораторию

О компании: ООО «ПРК-Гамма» — ведущая инженерно-сервисная компания, специализирующаяся на предоставлении услуг в области использования атомной энергии. Мы работаем по всей территории России, сотрудничая с государственными учреждениями, медицинскими организациями и коммерческими предприятиями.

В 2024 году компания получила аккредитацию в Федеральной службе по аккредитации. Мы расширяем штат сотрудников испытательной лаборатории и нацелены на продуктивное сотрудничество!

О вакансии: Вы ищете возможность начать карьеру в уникальной и важной области? Мы приглашаем вас стать частью нашей команды в аккредитованной в ФСА испытательной лаборатории (номер записи в реестре аккредитованных лиц RA.RU.21РО96), специализирующейся на проведении работ по радиационному контролю, клинической дозиметрии, электроизмерениям и контролю физических факторов.

Обязанности:

• Ведение и систематизация документации лаборатории согласно требованиям СМК и законодательства РФ.
• Контроль актуальности и составление следующих видов графиков:

1. поверки, аттестации и технического обслуживания оборудования ИЛ;
2. обучения персонала;
3. валидации/верификации МВИ;
4. проведения МСИ;
5. проведения ВЛК.

• Ведение реестров:

1. оснащенности оборудованием (СИ, ИО, ВО);
2. оснащенности персоналом;
3. оснащенности помещениями;
4. рисков.

• Подготовка, учет и ведение архивных дел по результатам испытаний.
• Архивирование и хранение прочей документации в соответствии с установленными СМК требованиями.
• Взаимодействие с другими отделами компании для обеспечения своевременного документооборота.
• Поддержка актуальности и точности данных в информационных системах (ФГИС - личный кабинет аккредитованного лица).
• Уведомление руководителя о необходимости провести поверку, аттестацию оборудования в соответствии с графиками.
• Ведение реестра поставщиков и оформление сопутствующих документов.
• Проведение резервного копирования документации в соответствии с требованиями СМК ИЛ.

Требования:

• Знание ГОСТ ISO/IEC 17025-2019.
• Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами.
• Умение работать с офисными программами (Word, Excel).
• Готовность обучаться и развиваться в профессиональной сфере.
• Ответственность и организованность.
• Усидчивость и готовность работать с большим объемом данных.
• Опыт работы в аккредитованном лице будет преимуществом.

Условия и преимущества:

• Полная занятость с графиком 5/2.
• Работа на месте работодателя с комфортными условиями труда.
• Возможности для профессионального роста и развития.
• Поддержка на всех этапах работы.