Делопроизводитель
Делопроизводитель
Москва, 2-я Хуторская улица, 38Ас1
Метро: ДмитровскаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- приём и распределение звонков, поступающих в Компанию;
- обеспечение учета и своевременной регистрации документов организаций, их сохранность;
- реализация отправки исходящей документации;
- ведение и оформление протоколов заседаний, собраний и совещаний;
- участие в обеспечении контроля исполнения документов, поручений руководства Компании, решений заседаний, собраний и совещаний;
- регистрация, отправка и контроль доставки корреспонденции контрагентам;
- распределение корреспонденции и документов по адресатам внутри Компании;
- ведение процесса организации командировок сотрудникам с использованием онлайн-сервиса;
- ведение документации в системе электронного документооборота;
- систематизация документов, формирование дел в соответствии с номенклатурой дел Компании;
- поиск документов в процессе их текущего хранения;
- контроль формирования, хранения и передачи дел в архив;
- подготовка описи документов, передаваемых в архив;
- создание и ведение справочно-поисковых средств по документам, хранящимся в Секретариате (номенклатура дел, описи);
- поиск и предоставление информации по документационному обеспечению управления по запросам работников Компании.
- Высшее образование;
- Грамотная речь;
- Знания формирования архива, номенклатуры дел и делопроизводства;
- работа в офисе, график 5/2;
- заработная плата 2 раза в месяц;
- ДМС после 3-х месяцев работы;
- оформление по ТК.
Адрес
Похожие вакансии
Делопроизводитель-архивариус (специалист по документообороту)
Фонд развития промышленности
Полный день
Москва
до 100000 RUR
Делопроизводитель/Секретарь
СРО Союз Федерация специалистов оценщиков
Полный день
Москва
до 70000 RUR
Делопроизводитель / Начинающий специалист
Инжиниринговый холдинг «эВ-групп»
Полный день
Москва
до 75000 RUR
Делопроизводитель с функциями секретаря
Коллегия адвокатов города Москвы Башилов, Носков и Партнеры
Полный день
Москва
от 85000 RUR
