Администратор / Специалист по документообороту / Координатор офиса в испытательную лабораторию

ВПК Прогресс Энерго — стабильная и системная компания, реализующая масштабные проекты в области экологии, инженерных изысканий и лабораторных исследований. У нас выстроенные процессы, сильная команда и яркая корпоративная культура. Работаем с крупнейшими промышленными заказчиками и ценим вклад каждого специалиста.

В связи с расширением команды объявляем кастинг на позицию Администратора. Рассматриваем кандидатов без опыта — главное, чтобы вы были внимательны к деталям, любили порядок в документах и умели выстраивать эффективные коммуникации.

ЧТО НУЖНО БУДЕТ ДЕЛАТЬ:

• Вносить данные о сделках и проектах в Битрикс24;
• Вести внутреннюю базу: реестры счетов, заявок на оплату, поступлений и документов;
• Взаимодействовать с бухгалтерией: запрашивать и получать документы по оплатам;
• Готовить заявки в лабораторию и координировать работу с подрядными лабораториями;
• Организовывать документооборот: заявки, счета, акты, протоколы, закрывающие;
• Работать с подразделениями внутри компании и быть связующим звеном между отделами;
• Организовывать отправку и получение корреспонденции (курьер, Почта России);
• Поддерживать порядок и своевременность во всех административных процессах.

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ:

• Высшее экологическое образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенное владение ПК (MS Office, Windows), умение работать с оргтехникой;
• Внимательность, аккуратность, ответственность;
• Умение организовать несколько задач одновременно и расставлять приоритеты.

РЕСУРСЫ, КОТОРЫЕ МЫ ПРЕДОСТАВИМ:

• Заработная плата дважды в месяц и всегда вовремя;
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Оплачиваемые отпуска и больничные;
• ДМС после испытательного срока;
• Современный офис, внутренняя поддержка и наставничество;
• Яркая корпоративная культура: совместные праздники, выезды, команда с духом.

Если вы хотите быть частью надёжной компании, где ценят порядок, системность и людей — будем рады познакомиться!