Офис-менеджер

Общество с ограниченной ответственностью «ГЭХ Благоустройство Регионы» (ООО «ГБР»)

входит в группу «Газпром Энергохолдинг» и обслуживает его объекты.

В настоящее время ООО «ГБР» является лидером в сфере промышленного клининга энергообъектов и ведет свою деятельность в 17-ти регионах РФ, включая Москву, Московскую область, Санкт-Петербург, Ленинградскую область и др.

В компании открыта вакансия:

ОФИС-МЕНЕДЖЕР

Рассматриваем выпускников учреждений начального, среднего, высшего профессионального образования, которые ищут работу впервые.

Должностные обязанности:

• Работа с входящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача документации на рассмотрение руководству Общества, учёт, хранение;
• Работа с исходящей корреспонденцией: проверка оформления, регистрация, передача, учёт, хранение; Оформление и подготовка писем, запросов, приказов, распоряжений и других документов в Обществе, входящих в компетенцию работника, по поручению непосредственного руководителя;
• Ежедневный просмотр входящих сообщений в Автоматизированной системе электронного документооборота и корпоративной электронной почте, отслеживает входящие поручения, организует и обеспечивает их выполнение
• Прием и распределение телефонных звонков, поступающих в Общество;
• Ведение делопроизводства Общества с применением программных средств на базе 1С Документооборот; Участие в разработке проектов локальных нормативных актов Общества;
• Работа по переводу в электронный вид документов и документированной информации, изготовление копий документов, осуществление рассылки входящих и внутренних документов, оказание консультационной помощи работникам Общества по соблюдению установленных требований, действующих при ведении делопроизводства, размножение и рассылка приказов, принятых локальных нормативных актов, внутренней документации посредством Автоматизированной системы электронного документооборота или корпоративной почты работникам Общества;
• Осуществление работы по ведению архивного дела в Обществе: комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, выдачи архивных справок, составление номенклатуры дел, осуществление правильную и своевременную подшивку документов в дела, систематизирует хранение документов, составляет описи дел, формулирует заголовки дел, составляет и ведет реестры документов;
• Взаимодействие с операторами почтовой сети, курьерскими службами, сторонними организациями в рамках в своей компетенции.
• Организация командировок для сотрудников Филиала (в т.ч., но не ограничиваясь – разработка программы командировки, цели деловой поездки, направление/маршрут, вид транспорта для передвижения, определения по размещению в отелях/гостевые дома, страхование, трансфер, бронирование билетов и т.д.).
• Требования:
• Законченное образование (начальное/среднее/высшее);
• Опытный пользователь ПК,1С, MS-office, СЭД (1С/Документооборот);
• Делопроизводство, в т.ч. в области электронного документооборота;
• Обеспечение единого порядка прохождения служебных документов;
• Опыт работы с большим объёмом данных и документов;
• Работа с распорядительными документами (приказы, распоряжения);

• Подготовка и хранение документов;

• Хорошая дикция;

• Опыт с большим объемом телефонных коммуникаций.

• Условия работы:

• График работы 5/2 (Пн.- Чт. с 09.00 – 18.00, Пт. с 09.00 – 16.45.);

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, испытательный срок 3 месяца;

• Заработная плата 2 раза в месяц 76 400 р. на карту.

• Предоставляется бронь от мобилизации с 35 лет;

• ДМС по окончании испытательного срока (3 месяца);

• Премия по окончании календарного года;

• Ежегодная индексация заработной платы.