Москва, Русаковская улица, 31
Метро: СокольникиОбязанности:
- прием входящих звонков, прием и отправка корреспонденции (почта России, СДЭК , EMS), делопроизводство (сканирование, копирование, ведение папок по документам, архивация, разбор корпоративной электронной почты)
- оформление заявок на курьера, координация и контроль его работы
- взаимодействие с отделом маркетинга: отправка книг для авторов, блогеров и тд.
- взаимодействие с бухгалтерией: помощь в сборе документов при налоговых требованиях, архивация бухгалтерских документов, ведение табеля учета рабочего времени, сортировка документов для бухгалтерии
- хозяйственная деятельность офиса и склада: заказ бумаги, канцтоваров, хоз.товаров, получение счетов и закрывающих документов, оформление пропусков и т.д,
- поддержание офиса в рабочем состоянии: взаимодействие с техническими службами
- взаимодействие с отделом продаж: работа по подготовке сопроводительных документов для менеджера, заказ образцов продукции со склада, участие в московских выставках (3-4 раза в году)
- выполнение поручений руководителя
Требования:
-знание Exсel, World
-знание 1С приветствуется, но не обязательно (обучаем на месте)
Условия:
- график 5/2, 9-18.00