Офис-менеджер/секретарь (м.Сокольники)

СТРЕКОЗА,Торговый Дом, издательство

Офис-менеджер/секретарь (м.Сокольники)

Москва, Русаковская улица, 31

Метро: Сокольники

Описание вакансии

Обязанности:

- прием входящих звонков, прием и отправка корреспонденции (почта России, СДЭК , EMS), делопроизводство (сканирование, копирование, ведение папок по документам, архивация, разбор корпоративной электронной почты)

- оформление заявок на курьера, координация и контроль его работы

- взаимодействие с отделом маркетинга: отправка книг для авторов, блогеров и тд.

- взаимодействие с бухгалтерией: помощь в сборе документов при налоговых требованиях, архивация бухгалтерских документов, ведение табеля учета рабочего времени, сортировка документов для бухгалтерии

- хозяйственная деятельность офиса и склада: заказ бумаги, канцтоваров, хоз.товаров, получение счетов и закрывающих документов, оформление пропусков и т.д,

- поддержание офиса в рабочем состоянии: взаимодействие с техническими службами

- взаимодействие с отделом продаж: работа по подготовке сопроводительных документов для менеджера, заказ образцов продукции со склада, участие в московских выставках (3-4 раза в году)

- выполнение поручений руководителя

Требования:

-знание Exсel, World

-знание 1С приветствуется, но не обязательно (обучаем на месте)

Условия:

- график 5/2, 9-18.00

Навыки
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Управление офисами
  • Делопроизводство
  • Деловая этика
  • Коммуникабельность
  • Поддержка работы офиса
  • Прием и распределение телефонных звонков
  • Деловая переписка
  • Документооборот
  • Работа с оргтехникой
  • 1С: Документооборот
  • Организация работы сотрудников
  • Ведение отчётности
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию