Ассистент менеджера отдела обработки продукции (Ras Al Khaimah)

Подчинение - Руководителю отдела обработки продукции

Подчиненные - Переводчик

Помощник руководителя отдела обработки продукции должен помогать руководителю отдела в контроле за эффективным и безопасным обращением с продукцией в компании. Это включает в себя координацию логистики, управление запасами, обеспечение контроля качества и руководство командой. Основные обязанности включают подготовку и выставление счетов-фактур, проверку платежных данных, поддержку руководителя отдела в планировании и реализации операционных стратегий, мониторинг хода реализации проекта и обеспечение соблюдения сроков.

По сути, помощник руководителя отдела обработки продукции оказывает ключевую поддержку руководителю отдела, обеспечивая бесперебойную и эффективную доставку продукции при соблюдении стандартов качества и безопасности.

Обязанности

• Координация и логистика: Помощь в координации перемещения, хранения и распределения продукции, обеспечение своевременной и эффективной обработки.

• Управление запасами: Поддержка управления уровнями запасов, отслеживание запасов и координация с другими подразделениями для повышения эффективности цепочки поставок.

• Ведение бухгалтерского учета: ведение точного учета движения продукции, запасов и других соответствующих данных.

• Формирование счетов-фактур: Подготовка и выставление счетов-фактур клиентам на основе заказов на продажу и контрактов, обеспечение точности ценообразования, количества и проч.

• Презентации по продажам: проведение презентаций по продажам и демонстрация продукции потенциальным клиентам.

• Сотрудничество: Тесное взаимодействие с отделом продаж для сбора необходимой информации для выставления счетов, а также с финансовым отделом для обеспечения надлежащего учета.

• Знание правил обращения с продукцией: понимание наилучших методов обращения с различными типами продукции, включая хранение, упаковку и транспортировку.

• Совершенствование процессов: выявление областей для улучшения процессов обращения с продукцией и рекомендации решений.

• Соответствие требованиям: обеспечение соблюдения правил техники безопасности и политики компании, связанных с обращением с продукцией.

• Обучение: Помощь в обучении новых сотрудников процедурам обращения с продукцией и протоколам безопасности.

• Отчетность: Подготовка регулярных отчетов об операциях по обработке продукции, включая ключевые показатели эффективности (KPI).

• Отслеживание продаж, обновление информации о клиентах в CRM-системах и предоставление регулярных отчетов о ходе продаж.

• Контроль качества: Помощь в внедрении и поддержании процедур контроля качества на протяжении всего процесса обработки продукции.

• Коммуникация: Поддержание четкой связи с другими подразделениями и заинтересованными сторонами в отношении операций по обработке продукции.

• Решение проблем: устранение неполадок, связанных с обращением с продуктом, таких как задержки, повреждения или ошибки.

• Экстренное реагирование: Участие в процедурах экстренного реагирования, связанных с инцидентами, связанными с обращением с продуктом.

Требования:

• Высшее образование в смежной области (например, финансы и бухгалтерский учет, логистика, управление цепочками поставок) или аналогичный опыт.

Языки: Русский, английский - обязательно.

• Подтвержденный опыт в управлении складом, контроле запасов или логистике.

• Сильные лидерские и управленческие навыки.

• Отличные коммуникативные навыки.

• Владение 1С, системами управления запасами, MS Excel и т.д.

• Знание складских процедур и передовых методов логистики.

• Умение анализировать данные и определять области для улучшения.