Офис-менеджер
Офис-менеджер
Краснодар, микрорайон Центральный, улица Гоголя, 63
Описание вакансии
Обязанности:
- Ведение делопроизводства;
- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (прием/отправка/передача сотрудникам корреспонденции), взаимодействие с курьерскими службами, почтой;
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Своевременная подготовка офиса к рабочим процессам (связь, интернет, обеспечение сотрудников канцелярией, коммунальные услуги, расходными материалами, обслуживание орг. техники, подготовка переговорных комнат, чай / кофе и т.д.);
- Организация командировок (бронирование авиа и жд билетов/гостиниц, организация трансфера);
- Ведение табеля учета рабочего времени;
- Организация корпоративных мероприятий;
- Взаимодействие с головным офисом и филиалами;
- Выполнение поручений руководителя, бухгалтерии.
- Опыт работы с аналогичными обязанностями;
- Отличное знание ПК, оргтехники, правил ведения делопроизводства,
- Коммуникабельность, стрессоустойчивость, активность.
- Офис расположен в центре города по адресу ул.Гоголя д.63
- График работы 5/2 с пн. по пт.; с 09.00 до 18.00
- Заработная плата выплачивается ежемесячно
- Более высокий уровень заработной платы обсуждается с руководителем на собеседовании;
Навыки
- Исполнение личных поручений руководителя
- Грамотная речь
- Пользователь ПК
- Прием и распределение телефонных звонков
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Делопроизводство
- Организация деловых поездок
- Бронирование билетов
- Входящая корреспонденция
- Прием посетителей
- Прием и распределение звонков
- исполнение поручений руководителя
- Документооборот
- Электронная почта
- Поддержка работы офиса
- Работа с оргтехникой
- исходящая корреспонденция
- Бронирование гостиниц
- Поиск информации в интернет
