Офис-менеджер

Обязанности:

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, систематизация и архивирование документов, контроль их движения внутри компании;
• Подготовка и согласование проектов внутренних документов: договора, приказы, письма, запросы т.п;
• Выполнение поручений руководителя (ведение календаря и др.);
• Отслеживание сроков выполнения заданий руководства, напоминание ответственным лицам;
• Своевременное информирование сотрудников о важных событиях, изменениях в регламентах, предстоящих мероприятиях;
• Получение и отправка документов, первичное взаимодействие с представителями других компаний (контрагентами)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, полиграфии, хоз. товаров и др.);
• Заказ билетов, бронирование жилья командировочным;
• Архивирование документов, разделение по папкам, ведение номенклатуры дел;
• Ведение сетевых папок (сортировка и архивирование отсканированных документов);
• Умение работать в режиме многозадачности (правильное распределение и выполнение задач по их важности и срочности)
• Организация корпоративной культуры компании (корпоративы, дни рождения, выезды и др.);

Наши требования к кандидату:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Желательно гуманитарное образование;
• Опыт организации бесперебойной работы офиса;
• Опыт работы с ПК и офисными программами (MS Word, MS Excel, CRM, Google таблицы), навыки работы с оргтехникой;
• Хорошие коммуникативные навыки, грамотная речь, внимательность, высокая степень ответственности, оперативность, умение работать в условиях многозадачности и расставлять приоритеты.

Условия:

• оформление согласно ТК РФ;
• пятидневная рабочая неделя, выходные суб., вск., праздничные дни;
• график работы с 08:00 до 17:00 (обед с 12:00 до 13:00 ч.);
• Заработная плата: оклад + премии