Офис-менеджер

Группа компаний "Энергия Холдинг" с 2008 года занимается комплексными поставками электротехнической продукции, сборкой электрощитового высоковольтного и низковольтного оборудования, монтажом электрооборудования на объектах строительства, реконструкции и ремонта различной отраслевой принадлежности.

Oбязaнноcти:

- Организация работы приемной: работа с входящей и исходящей документацией/информацией; прием, отправка корреспонденции; организация курьерской доставки, решение текущих организационных вопросов.
- Прием и обработка входящих звонков.
- Встреча и координация посетителей руководителя;
- Поиск и анализ запрашиваемой информации, подготовка документов; распечатка и сканирование документов
- Составление договоров по шаблонам.
- Составление производственных, информационных писем.
- Заказ пропусков для сотрудников на режимные объекты.
- Дoкумeнтaльноe сопровождeниe прoдаж. Документoобoрoт (выставление счетов на оплату, оформление товарных накладных УПД). Работа с ЭДО.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса и склада: наличие воды, обеспечение чистоты и порядка в офисе, закупка хоз. товаров и канцелярских товары.

Требования:

- Умение работать в многозадачном режиме;
- Дисциплинированность, ответственность, коммуникабельность, самоконтроль, исполнительность, грамотная речь;
- Отличное знание ПК: 1С, Ехсеl, Word, умение работать с почтой, интернетом, офисной оргтехникой.

Приветствуется:
- знание делопроизводства,
- бухгалтерского учета-первичка, кадры.

Условия найма:
- оформление по ТК РФ
- испытательный срок 2 месяца
- график работы: пятидневка с 08:00 до 17: 00 согласно производственному календарю.