Офис-менеджер

Краснодар, Центральный внутригородской округ, микрорайон Центральный, улица Коммунаров, 76

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности

Управленческие. Разработка организационной структуры, планирование распорядка дня в офисе, создание корпоративной культуры.
Административные. Организация делопроизводственной работы, ведение деловой переписки, участие в подготовке деловых встреч и праздничных мероприятий, приём звонков и обращений и ведение их учёта, оформление пропусков и встреча гостей, выстраивание взаимоотношений между отделами.
Хозяйственные. Приобретение бытовой химии, продуктов и напитков, покупка офисной техники, канцелярских товаров и прочих расходных материалов и слежение за их состоянием, снабжение необходимым персоналом, заключение договоров на техническое обслуживание офисного оборудования, обустройство рабочих мест и контроль за их чистотой.
Отчётные. Подготовка внутренней и внешней отчётности, предоставление необходимой документации руководителю, сбор отчётов по всем отделам.

Требования:

Опыт работы: наличие опыта в административной или управленческой сфере.
Организационные навыки: умение расставлять приоритеты и управлять временем.
Коммуникативные навыки: способность находить общий язык с коллегами и контрагентами.
Навыки деловой переписки: грамотная речь, культура общения и умение вести официальную переписку.
Многозадачность: работа офис-менеджера связана с постоянной сменой задач, необходимо умение работать в условиях высокой нагрузки.
Личностные качества: ответственность, стрессоустойчивость, доброжелательность, дисциплинированность и пунктуальность, инициативность.