Делопроизводитель

AppScience – первый в России кросс-индустриальный поставщик химических веществ для научных лабораторий и производств.

Компания в 2020 г. ворвалась в рынок и быстро выросла до лидирующих на нём позиций благодаря коротким срокам поставки в 2-4 недели на фоне стандартных для отрасли 2-3 месяцев. Сегодня масштаб и стадия развития бизнеса позволяют конкурировать c поставщиками не только по скорости и сервису, но и по цене.
AppScience обладает развитой supply chain инфраструктурой по всему миру – поставляет позиции из США, Европы, Индии и Китая, – и постоянно её совершенствует.

Ключевые клиентские сегменты: Фарма, Наука, FMCG, Промышленная химия.
Компания продолжает расширяться также в другие отрасли.

Направления бизнеса:

• Поставки химических реактивов и расходных материалов для лабораторий (Лабораторный бизнес);
• Поставки химического сырья для производств (Сырьевой бизнес);
• Новый бизнес (медицинский рынок, оборудование и др.).

Основатели компании – победители Рейтинга Forbes «З0 до 30» в категории Предпринимательство в 2022 году. Также AppScience – призёр рейтинга Forbes «Лучшие работодатели России – 2022».
Для обеспечения эффективного роста AppScience во всех направлениях бизнеса, основатели компании ищут Делопроизводителя.

Основные задачи:

• Подготовка и отправка пакетов документов с помощью сотрудников компании и сторонних курьерских служб;

• Контроль своевременной отправки и получение документов, ведение соответствующих реестры;

• Ведение электронного документооборота в системе Контур.Диадок, получение, отправка и подписание документов с использованием ЭЦП;

• Ежедневно отслеживать и контролировать исполнение задач поставленных в рамках 1С ДО и AMO CRM;

• Осуществлять сверку документов от контрагентов, контролировать наличие согласований, актуальность реквизитов, отсутствие ошибок;

• Своевременно, в рамках поставленных задач, подготавливать и подписывать документы у уполномоченных или доверенных лиц;

• Сканировать и подгружать документы в задачи, архив и облачные хранилища;

• Организовывать, развивать и структурировать хранение документов в рамках юридического отдела;

• Пользоваться оргтехникой и поддерживать её в рабочем состоянии;

• Коммуникация внутри отдела и внутри компании по вопросам делопроизводства.

Профиль кандидата:

• Опыт работы с электронным документооборотом (Контур.Диадок), уверенный пользователь ПК, опыт работы с 1C, CRM, ЭДО;

• Опыт работы от 3-х лет в документационном обеспечении коммерческой деятельности;

• Образование – Высшее законченное;

• Умение работать с большим объемом информации;

• Внимательность, пунктуальность, аккуратность.

Мы предлагаем:

• Возможность карьерного роста и ощущение результата деятельности;
• Карьерная мобильность и влияние на компанию;
• Пропорциональность вклада и успеха;
• Комфортная атмосфера и дружелюбная культура.

А также:

• Трудоустройство в соответствии трудовым законодательством РФ;
• Гибкое начало рабочего дня (в промежутке с 8 до 10 часов);
• Офисный формат работы (Офис рядом с метро Пролетарская (наш адрес: ул. Воронцовская, 49/28 ст1);
• ДМС после прохождения испытательного срока, включая услуги стоматологии и психолога;
• Доплаты до полного заработка при отпусках или больничных;
• Комфортабельный офис со всем необходимым обеспечением для комфортной работы;
• Корпоративный ноутбук для работы;
• Возможность получить любой ноутбук в лизинг (рассрочка), с последующим приобретением (компания оплачивает часть стоимости ноутбука);
• Отсутствие строго дресс-кода в компании.