Делопроизводитель

Обязанности:

• Оформление договорных документов для подписания;
• Контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и возврат документа);
• Регистрация документов в ЭДО, проверка соответствия РК и вложенного документа (Осуществлять проверку достоверности, полноты и непротиворечивости данных, исключение дублирования информации);
• Ведение реестров, электронных баз данных и учета договорных документов; ведение хронологически-структурной систематизации и оформлении в дела; постоянное обновление данных, поддержка данных в актуальном состоянии;
• Контроль исполнения документов/поручений руководителя (собирать, обрабатывать и анализировать информацию в соответствии с заданными требованиями);
• Ведение информационно-справочной работы (производить поиск информации в существующих базах данных, вести информационно-справочную работу на основе различных комбинаций поисковых признаков);
• Помощь (поддержка) пользователей при направлении договорных документов на согласование.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы по согласованию договорных документов в ЭДО, по ведению договорной работы в ЭДО;
• Знание программ: Directum, 1С ERP, 1С Документооборот, MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Умение работать в режиме многозадачности.

• Трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;