Функциональные обязанности:
- Регистрация входящей, исходящей корреспонденции, ведение номенклатуры дел, архива;
- Организация бесперебойной работы офиса (заказ канцелярии, воды, и всего необходимого для жизнедеятельности офиса);
- Работа с поставщиками, курьерами, службами доставки (подготовка актов списания, запрос и сверка выполненных услуг);
- Встреча гостей и клиентов, обеспечение их комфортного пребывания;
- Обновление информации на сайте компании, ответ на входящие звонки;
- Контроль работы офиса: организация рабочих мест, обеспечение сотрудников необходимыми материалами, информирование работников о технике безопасности и пожарной безопасности;
- Ежегодная инвентаризация основных средств и арендованного имущества;
- Заказ билетов, бронирование гостиниц для руководства, подготовка отчетов о командировке;
- Участие в организации корпоративных мероприятий, поздравлений партнеров и коллег.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт административной, офисной или хозяйственной работы от 1 года;
- Опыт ведения документооборота, работы с подрядчиками.
- Владение оргтехникой, знание MS Office (Word, Excel, Outlook);
- Навыки делового общения;
- Вежливость, стрессоустойчивость, пунктуальность, аккуратность, умение работать в команде, коммуникабельность, организованность, внимательность к деталям, способность решать нестандартные задачи;
- Грамотная устная и письменная речь (русский обязательно, казахский желательно).