Офис-менеджер

Инвестиционная Компания Standard

Офис-менеджер

Алматы, проспект Достык, 38

Описание вакансии

Функциональные обязанности:

  • Регистрация входящей, исходящей корреспонденции, ведение номенклатуры дел, архива;
  • Организация бесперебойной работы офиса (заказ канцелярии, воды, и всего необходимого для жизнедеятельности офиса);
  • Работа с поставщиками, курьерами, службами доставки (подготовка актов списания, запрос и сверка выполненных услуг);
  • Встреча гостей и клиентов, обеспечение их комфортного пребывания;
  • Обновление информации на сайте компании, ответ на входящие звонки;
  • Контроль работы офиса: организация рабочих мест, обеспечение сотрудников необходимыми материалами, информирование работников о технике безопасности и пожарной безопасности;
  • Ежегодная инвентаризация основных средств и арендованного имущества;
  • Заказ билетов, бронирование гостиниц для руководства, подготовка отчетов о командировке;
  • Участие в организации корпоративных мероприятий, поздравлений партнеров и коллег.

Требования:

- Высшее образование;

- Опыт административной, офисной или хозяйственной работы от 1 года;

- Опыт ведения документооборота, работы с подрядчиками.

- Владение оргтехникой, знание MS Office (Word, Excel, Outlook);

- Навыки делового общения;

- Вежливость, стрессоустойчивость, пунктуальность, аккуратность, умение работать в команде, коммуникабельность, организованность, внимательность к деталям, способность решать нестандартные задачи;

- Грамотная устная и письменная речь (русский обязательно, казахский желательно).

Навыки
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Обеспечение техники безопасности
  • Деловая переписка
  • Документооборот
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Бумажный документооборот
  • Прием посетителей
  • Организация корпоративных мероприятий
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Оформление командировок
  • Внутренние коммуникации
  • Пожарная безопасность
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Офис-менеджер / администратор офиса

Представительство Общества Красного Полумесяца ОАЭ

Полный день
  • Алматы

  • до 250000 KZT

Рекомендуем
Medina Pharma
Полный день
  • Алматы

  • до 250000 KZT

Рекомендуем
KARAVAN (КАРАВАН)

Офис-менеджер

KARAVAN (КАРАВАН)

Полный день
  • Алматы

  • до 350000 KZT

Рекомендуем
Агрофирма Dinara Ranch

Офис-менеджер

Агрофирма Dinara Ranch

Полный день
  • Алматы

  • до 300000 KZT

AND Asia
Полный день
  • Алматы

  • до 300000 KZT

Marvel Kazakhstan

Офис-менеджер

Marvel Kazakhstan

Полный день
  • Алматы

  • до 300000 KZT

SLS Retail Group

Офис-менеджер

SLS Retail Group

Полный день
  • Алматы

  • от 200000 KZT

Полный день
  • Алматы

  • до 280000 KZT

KERAMA MARAZZI

Офис-менеджер

KERAMA MARAZZI

Полный день
  • Алматы

  • до 300000 KZT

АСПМК-519

Офис-менеджер

АСПМК-519

Полный день
  • Алматы

  • до 300000 KZT

Микрофинансовая организация KMF(КМФ)

Секретарь-референт, Алматы

Микрофинансовая организация KMF(КМФ)

Полный день
  • Алматы

  • до 300000 KZT

Офис-менеджер

ТЕХНОБЕЛ

Полный день
  • Алматы

  • до 300000 KZT

Alsi Group
Полный день
  • Алматы

  • до 300000 KZT

Офис-менеджер

ЧАСТНАЯ КОМПАНИЯ EA GROUP HOLDING LTD.

Полный день
  • Алматы

  • до 300000 KZT

Первый БИТ
Полный день
  • Алматы

  • до 350000 KZT

Алатау Премиум Мунай

Офис-менеджер

Алатау Премиум Мунай

Полный день
  • Алматы

  • от 240000 KZT

Офис-менеджер

KAZTRANSLOGIST LTD

Полный день
  • Алматы

  • до 350000 KZT

My Startups
Полный день
  • Алматы

  • до 350000 KZT

Мир Паркета (BAU Group, ТОО)

Офис-менеджер

Мир Паркета (BAU Group, ТОО)

Полный день
  • Алматы

  • до 350000 KZT

ETASA Development

Офис-менеджер

ETASA Development

Полный день
  • Алматы

  • до 250000 KZT

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию