Офис-менеджер

Функциональные обязанности:

• Регистрация входящей, исходящей корреспонденции, ведение номенклатуры дел, архива;
• Организация бесперебойной работы офиса (заказ канцелярии, воды, и всего необходимого для жизнедеятельности офиса);
• Работа с поставщиками, курьерами, службами доставки (подготовка актов списания, запрос и сверка выполненных услуг);
• Встреча гостей и клиентов, обеспечение их комфортного пребывания;
• Обновление информации на сайте компании, ответ на входящие звонки;
• Контроль работы офиса: организация рабочих мест, обеспечение сотрудников необходимыми материалами, информирование работников о технике безопасности и пожарной безопасности;
• Ежегодная инвентаризация основных средств и арендованного имущества;
• Заказ билетов, бронирование гостиниц для руководства, подготовка отчетов о командировке;
• Участие в организации корпоративных мероприятий, поздравлений партнеров и коллег.

Требования:

- Высшее образование;

- Опыт административной, офисной или хозяйственной работы от 1 года;

- Опыт ведения документооборота, работы с подрядчиками.

- Владение оргтехникой, знание MS Office (Word, Excel, Outlook);

- Навыки делового общения;

- Вежливость, стрессоустойчивость, пунктуальность, аккуратность, умение работать в команде, коммуникабельность, организованность, внимательность к деталям, способность решать нестандартные задачи;

- Грамотная устная и письменная речь (русский обязательно, казахский желательно).