Офис-менеджер
Офис-менеджер
Алматы, проспект Абая, 153А
Описание вакансии
Обязанности:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (закуп хоз. и канц. товаров, взаимодействие с поставщиками услуг и т.д.);
- Встреча гостей и организация переговоров, совещаний, мероприятий;
- Учет и организация входящей/исходящей корреспонденции;
- Организация командировок сотрудников: заказ авиа/железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
-
Обеспечение документооборота компании: работа с курьерской службой, учет, хранение;
- Выполнение поручений руководителя;
-
Контроль и поддержание чистоты и порядка офиса.
- Высшее образование;
- Опыт работы не менее 1 года;
- Знание Microsoft Office, в частности Excel и Word;
- Навыки административно-хозяйственной деятельности;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Ответственность и исполнительность.
- Дружный коллектив;
- График работы 5\2 с 9:00 до 18:00;
- Оформление согласно ТК РК.
Навыки
- Бронирование билетов
- Закупка товаров и услуг
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация мероприятий
- Организация деловых поездок
- Организаторские навыки
- Пользователь ПК
- Работа в команде
- Грамотная речь
- Деловая переписка