Помощник руководителя

В крупный строительный концерн, приглашается сотрудница на должность Помощник руководителя c опытом в строительной компании.

Обязанности:

Помощник руководителя(бизнес)*

- Помощь в организации выездных совещаний, подготовка к выездам чиновников

- Возможно сопровождение при выезде на строительные объекты

- Протоколирование и контроль поручений

- Сбор протоколов правительства, хранение

- Сбор руководителя на совещания высшего уровня, исходя из это взаимодействия со смежными отделами и внешними организация (коммуникабельность)

- Исполнение поручений руководителя

- График встреч высшего уровня

- Подготовка писем, отчетов при необходимости

- Стрессоустойчивость обязательно, многозадачность

- Так же лояльность к . Помощник руководителя*

- График руководителя

- Протоколирование совещаний, организация совещаний , подключение ВКС

- Написание служебных записок, заказ канцелярии / административная поддержка

- Оформление командировок на строительные обу, возможно сопровождение по выездам на объекты

- Ведение склада подарков для заказчиков, чиновников и их секретарей, руководства внутри компании

- Ведение календаря дней рождений заказчиков, чиновников и их секретарей

- Исполнение личных поручений, заказ авиа/жд билетов

- Подготовка презентаций , таблиц ( владение офисным пакетом)

- Пользователь офисных программ - ворд,эксель,презентации

- СТРЕССОУСТОЙЧИВОСТЬ, многозадачность

- Лояльность к задержкам

Требования:

Опыт работы от 2х лет помощником, ассистентом руководителя. Презентабельный внешний вид!

Высшее образование. Предпочтительно строительное, техническое, экономическое.( психологическое, юридическое, гуманитарное образование не рассматривается)

Уверенный пользователь ПК;

Умение работать с большим объемом информации.

Знание офисных программ (MS Office);

Грамотная устная и письменная речь,

Аккуратность , исполнительность, презентабельность.

Условия: Работа в офисе компании с выездами на деловые встречи,переговоры.

Зарплата по результатам собеседования 180 000 на руки.

Оформление по трудовой.

Гр. пн-пт. 5/2 без суббот. с 9-18:00 или с 10-19:00. Готовность к задержкам до 20:00 ,максимум до 21:00.

м. Водный стадион, Речной вокзал в шаговой доступности.