Офис-менеджер / бизнес-ассистент

О компании: основана в 2014 году, основная деятельность ВЭД и логистика и дочерняя - одежда, туризм.

Обязанности:

- базовая: контроль выполнения задач сотрудниками компании и предоставление автоматических отчётов в CRM по выручкам (продажам), kpi сотрудников и остальным бизнес-параметрам;

- взаимодействие с компаниями: арендодатель, онлайн-сервисы, документации, хостинг, hh, клининг, тревел;

- организация и проведение корпоративных зум-встреч с повесткой и протоколированием через непосредственного руководителя;

- ассистирование генеральному директору, управляющему и руководителям отделов в поиске необходимой информации, тревел-сопровождению, встречи и организации внутренних бизнес-процессов;

- координация взаимодействия между сотрудниками, включая ведения графика отпусков, формата работы или больничных (сейчас в компании 10 чел.);

- полное сопровождение всех вопросов, касающихся работы офиса: организационные, клининговые, закупочные, оборудование, оргтехника;

- аккумулирование всех логинов и паролей для доступа к сервисам, ежеквартальное обновление в целях безопасности;

- составление официальных писем и обращений, заказ и контроль минимальных потребностей в полиграфии, сувенирной продукции;

- приём и отправка всей корреспонденции как в онлайн, так и в оффлайн форматах, включая логистические компании;

- участие в выставках и презентациях компании, включая периодические командировки (в основном - г. Москва).

__ОСНОВНАЯ ЦЕЛЬ И МИССИЯ сотрудника: снижение операционной работы управляющего (помощник) и координация деятельности компании на старте расширения и развития. При должном уровне работы возможно повышение и рост оплаты труда.

- опыт работы в офисе и коллективе;

- опытный пользователь ПК, онлайн-сервисов и желательно AmoCRM (на стадии внедрения, будет обучение);

- грамотная речь и составление классических текстов;

- коммуникабельность, общительность, ответственность, стиль в одежде, умение находить решения в любых ситуациях;

- инициативность и преданность компании.

- основное место работы, офис: С.-Петербург, ул. Двинская, 10, корп. 3 литер А;

- по согласованию возможна работа онлайн (при необходимости);

- график работы: с пн по пт, с 10 до 19, в выходные - быть на связи;

- непосредственный руководитель: человек с огромным опытом работы в разных нишах, обладающий стратегическим мышлением, соответствующим образованием, наставник, знающий своё дело, коммуникабельный, справедливый;

- оформление: первые 3 мес. по договору подряда, испытательный срок 3 мес. с оплатой 80 000 р. (1-ый мес), 100 000 р. (2-ой мес.), 120 000 р. (3-ий мес.) ДО ВЫЧЕТА НАЛОГА 13%!

- алгоритм собеседования: приглашение в hh, переход в Телеграм - назначение даты (времени) онлайн видеособеседование с непосредственным руководителем (о себе, навыки, вопрос-ответ), приглашение - ваши паспортные данные, договор, аванс, адаптационная встреча онлайн, постановка задач с параллельным обучением по текущим бизнеc-процессам компании.

- сроки выхода: 15-20 июля 2025 г.

!_Рассматриваются только резюме с фотографией соискателя, в сопроводительном письме - тезисно про ваш опыт, социальные нагрузки, жизненные приоритеты и пожелания к работе.