Офис-менеджер

ГРУППА КОМПАНИЙ ПЛЕЧКО ГРУПП

приглашает ОФИС-МЕНЕДЖЕРА в дружную команду из 15 человек.

Обязанности:

• подтверждение встреч собственника, встреча посетителей и прием звонков;

• контроль и обеспечение чистоты и порядка в офисе, контроль работы хоз.персонала;

• обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, продуктов, расходных материалов, мебели, услуг для офиса и т.д.) и уход за растениями в офисе;

• контроль работы оргтехники проверка освещения, температурного режима и других бытовых приборов;
• организация текущего ремонта офиса;
• работа в системе электронного документооборота Контур.Диадок, сор закрывающих документов по основным контрагентам на бумажных носителях и в ЭДО.
• ведение реестров договоров по нашим компаниям: сканирование и архивирование договоров и входящих бухгалтерских документов, поступивших на бумажных носителях. Работа в Битрикс;
• работа с корпоративной электронной почтой, обработка корреспонденции, ведение документооборота, отправка писем на Почте России;
• организация встреч, совещаний, переговоров;

• активация РЖД абонемента для собственника, организация редких командировок для руководителя(заказ и бронирование билетов, отелей);

• выполнение поручений руководства;
• ведение бюджета расходов на офисные нужды;
• взаимодействие с УК и другими обслуживающими организациями и службами.

Требования:

• предпочтителен опыт работы в должности офис-менеджера и секретаря;

• доброжелательность, ответственность, многозадачность, хозяйственность, тактичность и позитивный настрой;

• грамотная речь, навыки ведения деловой переписки.

• комфортный офис представительского уровня на 20-линии В.О.;
• оформление согласно ТК РФ;
• график работы: 5-дневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00;
• заработная плата 100 000 рублей на руки;
• зерновой кофе, чай;
• работа в динамично развивающейся компании;
• уважительная и доверительная атмосфера.

Мы ищем того, кто поможет сделать офисную жизнь удобной и приятной: от заказа воды, до организации встреч. Если любите, чтобы все работало как часы, - ждем ваше резюме!