Персональный ассистент на VIP – ресепшен

Зона ответственности:

• Организация работы VIP-ресепшена.
• Управление графиком руководителей: назначение и координация встреч.
• Согласование и подготовка материалов ко встречам.
• Работа со входящей и исходящей документацией.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Travel-поддержка.

Необходимые компетенции:

• Высшее образование.

• Опыт работы личным ассистентом от 1 года.

• Знание офисных программ Outlook, Word, Excel, Power Point.

• Проактивность, внимательность и ответственность.

• Готовность к многозадачности, высоким темпам работы.

Мы предлагаем:

• Работу в стильном офисе, где можно, в том числе, насладиться эстетикой современного искусства.
• График работы: full-time офис.
• Привлекательный уровень дохода.
• Заботу о здоровье: широкую программу ДМС с большим выбором клиник, стоматологией, госпитализацией, полисом для выезда за рубеж, возможностью получить скидки на медицинскую страховку для родственников.
• Обучение на внутренних программах в корпоративном университете с первых дней работы.
• Возможность учиться на внешних курсах и системно развивать свои компетенции для дальнейшего развития в компании.
• Развитие экспертизы в вине с помощью курсов, дегустаций и обучений от наших экспертов и бренд-амбассадоров.
• Скидки на продукцию компании, компенсацию мобильной связи, программы корпоративных привилегий (скидки на фитнес-клубы, рестораны и т.п.).
• Доплату до полного оклада во время отпусков.
• Подарки на новый год сотрудникам и их детям, подарки на день рождения.
• Групповые занятия фитнесом в офисе (йога, пилатес, цигун, функциональные тренировки), а также у нас есть корпоративные футбольная, волейбольная команды, бадминтон.
• У нас успешно работает геймификация, где каждый сотрудник может зарабатывать баллы за вовлеченность в обучение и тратить их в магазине подарков!