Персональный ассистент

Задачи позиции:

• Планирование рабочего графика Руководителей;
• Организация встреч и приема гостей;
• Организация совещаний, проводимых руководителями (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
• Корректное и аккуратное ведение базы данных контактов;
• Организация командировок и поездок (билеты, гостиницы, визы, организация работы в период поездок);
• Подготовка подарков и сувениров для клиентов, партнеров;
• Выполнение ряда работ в рамках контрактов Группы Компаний (печать отчетов, брошюровка презентаций и пресс-пакетов);
• Ведение документооборота.

Что требуется от вас:

• Опыт работы в должности секретаря, помощника руководителя;
• Знание английского языка не ниже уровня Upper Intermediate (B2);
• Уверенный пользователь MS Office (PowerPoint, Word, Excel);
• Умение обращаться с офисной оргтехникой;
• Широкий кругозор, коммуникабельность, доброжелательность, пунктуальность, тактичность;
• Умение работать в быстро меняющихся ситуациях;
• Навыки работы с большим объемом информации;
• Понимание специфики работы с первыми лицами компаний.

От нас:

• Конкурентная заработная плата (обсуждается с успешным кандидатом);

• Оформление согласно ТК РФ (белая ЗП, больничный и отпускные);

• ДМС со стоматологией;

• График работы 5/2 с 10.00 до 19.00;

• Комфортный офис в шаговой доступности от м. «Динамо» (БЦ «Монарх»);

• Открытая и дружелюбная атмосфера, способствующая реализации и развитию.