Делопроизводитель/ Специалист на ресепшен

Над чем предстоит работать:

• Прием и первичная обработка входящих документов;

• Сортировка, учет и регистрация входящих документов;

• Сканирование и направление адресату/на рассмотрение/на исполнение в системе электронного документооборота;

• Архивирование документов;

• Замена секрета на ресепшен при необходимости: организация приема посетителей, выдача пропусков;

• Прием входящей корреспонденции от курьеров/клиентов;

• Передача в приемные топ-менеджмента газет и журналов;

• Обход переговорных помещений на предмет наличия канцтоваров (бумага и ручки);

• Бронирование Конференц-Зала по запросам подразделений.

Ждем от кандидата:

• Образование не ниже среднего;
• Опыт аналогичной работы не менее 1 года (желательно, но обучение проводим);
• Умение работать с оргтехникой;
• Умение работать с Microsoft office (Word, Excel, Outlook);
• Опрятный внешний вид;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Пунктуальность, ответственность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности.

Что мы предлагаем:

• Профессиональное развитие в команде экспертов, нетривиальные задачи, новый интересный опыт;
• Комфортный офис в центре Москвы, 5 минут пешком от ст.м. Киевская;
• Режим работы: понедельник - пятница с 9:00 до 18:00;
• ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока;
• Конкурентная зарплата, премии;
• Оформление на срочный трудовой договор (декретная ставка);

• Доступ к платформе с корпоративными скидками Best Benefits.

Присоединяйтесь — изменим отрасль вместе!