Документовед/делопроизводитель

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Прием, предварительное рассмотрение, регистрация и распределение входящих документов через МОСЭДО, 1С, почтовое отделение и курьером

• Формирование проекта поручений

• Рассмотрение актуальности подготовленного проекта документа

• Подготовка, оформление и направление на исполнение резолюций

• Регистрация, подготовка и отправление исходящей корреспонденции через СЭД и электронную почту, почтовое отделение

• Получение, подготовка, оформление, регистрация и отправка входящих и исходящих документов

• Проверка и регистрация договоров, дополнительных соглашений и иных документов

• Контроль порядка согласования/движения проектов документов в СЭД по контролю актуальности подготовленного проекта документа

• Вычитка и корректировка документов на основании ГОСТ Р 7.0.97-2016

Требования:

• Опыт работы с аналогичным функционалом от 1-го года

• Уверенные навыки делового письма, грамотная устная и письменная речь

• Высшее образование

• Уверенные навыки работы с MS Office (Word, Excel)

• Опыт работы в МОСЭДО, ЭДО или СЭД

• Знание 59-ФЗ

Условия:

• Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы
• В офисе есть все необходимое для продуктивной и комфортной работы
• Возможность реализовать себя в значимых городских проектах
• Пятидневная рабочая неделя 5/2: пн-чт с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 16:45
• Дополнительные условия при оформлении: скидка на абонемент в спортзал, скидка на изучение иностранных языков, корпоративный трансфер по территории, ДМС - спустя 6 месяцев, профсоюз (путевки, билеты, скидки в детские лагеря), возможность проходить профессиональное обучение за счет компании