Координатор коммерческого отдела

Координатор коммерческого отдела

Дивизион: Фармасьютикалс

Позиция: Координатор коммерческого отдела

Обязанности:

• Оказывать необходимую административную поддержку Руководителю и другим менеджерам отдела (в случае необходимости и по предварительному согласованию). К административной поддержке относятся: контроль за календарем встреч руководителя, организация командировок, ведение отчетности в 1С, оплата счетов, проверка email, ведение переписки на русском и английском языках (в случае необходимости обеспечение качественного перевода), подготовка презентаций и другое.
• Оказывать административную поддержку работе отдела: заказ расходных материалов и оборудования в рамках запланированного бюджета, подготовка плана рассадки сотрудников, в случае необходимости инициация процесса улучшения административных функций.
• Подготавливать и организовывать конференции / встречи, включая планирование, организацию и реализацию мероприятий, проводимых отделов, видео- и телеконференций, а также внутренних и внешних встреч. Осуществлять ведение и поддержку календаря руководителя.
• Осуществлять внутреннюю коммуникацию в рамках отдела, включая объявления и извещения, поддержка в актуальном состоянии органиграммы. Готовить письма или черновики по поручению Руководителя, уделяя особое внимание вопросам конфиденциальности и качества.
• По поручению руководителя выполнять работу по ведению отдельных проектов (например, поддержка проектов, предоставление гарантийных писем частным центрам и вторичным дистрибьюторам, внедрение системы учета рабочего времени и др.).
• Участвовать в совещаниях отдела, вести необходимые записи и готовить протоколы.
• Вести учет счетов, оказывать необходимую поддержку в ведении бюджета отдела.
• Разрабатывать программу визита для партнеров: иностранных партнеров, клиентов и др.

Для нас важно:

• Высшее образование (степень бакалавра или выше)
• Опыт работы не менее 1 года
• Хорошие организаторские способности
• Хороший уровень владения ПК (MS Office)
• Отличное знание английского языка, как устного, так и письменного
• Отличные коммуникативные навыки, и развитые навыки межличностных отношений

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной международной компании.
• Стабильную заработную плату, возможность получить годовой бонус.
• Компенсацию питания.
• 5 недель оплачиваемого отпуска.
• ДМС, страхование жизни и страхование от несчастных случаев.
• Гибридный режим работы.
• Корпоративные программы обучения и развития сотрудников.