Координатор отдела (Москва Сити)

Крупная фармацевтическая компания в поисках Координатора отдела:

Условия:

• Работа в сплоченной команде профессионалов;
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Конкурентный уровень оплаты труда;
• Офисный формат работы с графиком 5/2 с 09:00 до 18:00;
• ДМС ;
• Страхование жизни;
• Компенсация питания;
• Годовой бонус по результатам работы.

Требования:

• Уверенное владение MS Office: Excel (сводные таблицы, фильтры, базовые формулы), PowerPoint (создание презентаций), Word;

• Опыт административной поддержки и работы с клиентами;

• Знание английского языка (уровень A2 и выше);

• Высшее образование/незаконченное высшее (маркетинг, менеджмент, медицина, фармация, экономика, финансы, реклама или смежные области).

​​​​​​​ Желательно:

• Опыт работы на аналогичной должности (в маркетинге, административной поддержке или продажах ), желательно в фармацевтике, медицине, beauty-индустрии или FMCG — от 6 месяцев;

• Опыт работы с документами, отчетами и организацией процессов.

• Опыт работы в CRM или системах маркетинговой автоматизации.

Обязанности:

• Планирование, контроль и корректировка бюджетов и проектов;
• Финансовый документооборот и контроль платежей (сбор закрывающих документов, заведение счетов, ведение реестра платежей);
• Travel-поддержка (заказ билетов, гостиниц, трансфера)
• Помощь в проведения мероприятий, тренингов;
• Проверка табеля учета рабочего времени;
• Административная поддержка офиса (заказ канцтоваров, прием и распределение входящих звонков);
• Ведение деловой коммуникации с контрагентами по условиям договоров, коммуникация со смежными отделами;
• Соблюдение внутренних политик и регуляторных норм компании (комплаенс);
• Работа с Промо-материалами (контроль за процессом заказа и отгрузки в соответствии с установленной процедурой)

Станьте частью команды одной из ведущих фармацевтических компаний! Откликайтесь прямо сейчас — у нас интересные задачи и сильная команда!