Координатор по стратегическому планированию совещаний и мероприятий

Один из крупнейших производителей медицинского оборудования находится в поиске Координатора по стратегическому планированию совещаний и мероприятий.

Обязанности:

• Первичная проверка документов
• Контроль получения одобрений на всех этапах в различных системах
• Коммуникация с агентствами по организации мероприятий (билеты, логистика, питание и т.д.)
• Документальное сопровождение (контроль подписания и оплаты счетов, гонораров, закрывающих документов)
• Коммуникация с командой маркетинга и продаж по вопросам мероприятий и оформления документов
• Контроль бюджета мероприятий
• Предоставление отчетности (ведение, заполнение реестров и ежемесячной финансовой отчетности)
• Организация корпоративных мероприятий (ежегодные встречи сотрудников, дистрибуторские встречи и другое)

Требования:

• Опыт работы в должности администратора/бизнес-координатора или аналогичной должности не менее 1-2 лет

• Опыт планирования встреч и организаций мероприятий

• Опыт работы в SAP/Ecats (будет преимуществом)

• Уверенный английский (Upper-intermediate и выше)

• Высшее образование

• Умение работать самостоятельно и соблюдать сроки

Условия:

• Работа в известной международной компании в области мировых технологий здравоохранения
• Гибкий график работы: возможность 3-4 дня работать удаленно
• Расширенный ДМС и страхование жизни с первого дня работы
• Компенсация питания
• Годовая премия по итогу работы
• Работа в в комфортном офисе в 5-ти минутах от м. Международная