Офис-менеджер

ООО «ФИНГО-КОМПЛЕКС» - единственный в России специализированный завод полного цикла по производству газоочистного оборудования с численностью персонала более 250 человек. Наши решения воплощают 80-летний опыт в сочетании с экспертными знаниями, приобретенными при реализации сотен проектов по всему миру. Завод располагается в поселке Семибратово (Ярославская обл.). Офис компании находится в г. Москва в комфортабельном Бизнес-парке «Румянцево» в шаговой доступности от метро.

Приглашаем на вакансию офис-менеджера в административно-хозяйственный отдел

Обязанности:

• Заказ товаров для офиса, мебели.
• Организация новых рабочих мест.
• Оказание поддержки по составлению бюджета и его контролю.
• Взаимодействие с арендодателем по различным вопросам.
• Организация выполнения заявок по мелкому ремонту.
• Работа с курьерской службой компании.
• Тревел поддержка сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц, предоставление закрывающих документов для бухгалтерии).
• Договорная работа с подрядчиками в зоне ответственности, работа со счетами и закрывающими документами.
• Взаимодействие с клининговой службой по уборке производственных и служебных помещений (оформление заявок, контроль их исполнения[МИА1] ).
• Контроль выдачи ключей от кабинетов руководителей. Участие в инвентаризации.
• Заказ визитных карточек, заказ пропусков.
• Взаимодействие с контрагентами в рамках функционала (оформление договоров/иное).
• Обеспечение сотрудников мобильной связью.
• Оказание транспортной поддержки, подключение к ЛК "Яндекс такси".
• Организация и участие в переезде офиса.
• Получение и выдача сотрудникам спецодежды.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы не менее 1 года в аналогичной должности.
• Опыт работы в 1С: Документооборот/ERP.
• Знание этики делового общения и переписки, опрятный внешний вид и деловой стиль одежды.
• Способность работать в условиях многозадачности.

Условия:

• Стабильная белая своевременная заработная плата
• Работа в комфортном офисе (Бизнес-парк «Румянцево»/Москва Сити)
• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00
• ДМС после 6 месяцев работы.
• Оформление согласно ТК РФ, оплата отпусков и больничных
• Возможности карьерного, финансового и личностного роста