Менеджер по административным вопросам

С 1 января 2026 года Carlsberg становится официальным боттлером безалкогольных напитков PepsiCo в регионе.

Присоединяйся к масштабному проекту и участвуй в запуске нового производственного направления мирового уровня!

Обязанности:

• Планирование и координация административных процедур и систем, а также разработка способов оптимизации процессов;
• Управление эффективной работой административно-хозяйственного отдела по организации и обеспечению своевременного и качественного документооборота и делопроизводства Компании, включая архивирование документов;
• Надзор за управлением предоставления качественного питания работникам Компании; транспортных услуг (развозка сотрудников, корпоративного такси), обеспечения услуг клининга;
• Контроль за работой подрядной организации по предоставлению медицинских услуг;
• Управление эффективной работой администратора приемной по своевременному оформлению и бронированию билетов/гостиниц для командированных работников;
• Работа с административными координаторами по оформлению визовых поддержек, оформление виз для выезжающих сотрудников компании, работа с миграционной службой;
• Организация работы администратора приемной по своевременному размещению заказов поставщикам услуг на приобретение канцелярских и хозяйственных товаров;
• Участие в планировании бюджета на вышеуказанные услуги и отслеживание фактических расходов.

Требования:

• Высшее образование
• Не менее 3 лет опыта работы на аналогичной должности
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint; Е-mail, Internet)
• Навыки эффективной коммуникации и ведения переговоров
• Навыки управления людьми
• Навыки бюджетирования и планирования
• Знание порядка закупа ТМЦ (мебели, канцелярских принадлежностей и т.д.)
• Знание порядка и сроков предоставления отчетности
• Знание языков: Казахский язык (свободный), английский (предпочтительно, Intermediate)