Специалист отдела АХО (административно-хозяйственное обеспечение)

В микрофинансовую организацию «Шинхан Финанс», требуется Специалист отдела АХО (административно-хозяйственное обеспечение) с опытом работы не менее 2 лет

Наша компания была основана в 2015 году как дочерняя компания Shinhan Card, которая является крупнейшей компанией по выпуску кредитных карт и платформ в Южной Корее.

Мы являемся одной из ведущих микрофинансовых компаний в Казахстане, которая уже более 6 лет предоставляет услуги автокредитования и кредитования наличными гражданам Республики Казахстан.

Обязанности:

• Регулярный контроль за поступлением входящих писем и корреспонденции.
• Оперативная регистрация и классификация входящих писем, включая электронную и бумажную корреспонденцию.

• Перенаправление входящих писем и документов в соответствующие подразделения компании для дальнейшей обработки и решения.

• Своевременная отправка ответов на полученные обращения через электронную почту или в бумажном формате в соответствии с установленными сроками.

• • Быстрая и точная выдача исходящих номеров по запросам от различных подразделений компании, обеспечение актуальности нумерации.
• Тщательное ведение учета и контроля всей входящей и исходящей корреспонденции компании.
• Подготовка регулярных отчетов о движении писем и обеспечении доступности информации для всех заинтересованных сотрудников.

• Высшее или среднее профессиональное образование (желательно в области менеджмента, экономики, логистики или аналогичных направлений).
• Знание специфики работы с документацией, договорами, отчетами.
• Навыки организации работы офисов, складов, а также закупок товаров и услуг.

Условия:

- Время работы с 09.00 до 18.00;
- 5-дневная рабочая неделя;
- Условия оплаты труда обсуждаются на собеседовании;
- Хороший социальный пакет;
- Премии по результатам работы на основе KPI