Личный помощник CEO

Мы ищем профессионального помощника СЕО, который станет его правой рукой и возьмет на себя координацию ключевых процессов, сможет доверять ему, сможет положиться на него.

Что мы предлагаем:

• Гибкий график, офис у метро Парк Культуры;
• Работа в команде профессионалов с возможностью карьерного роста.

Наши ожидания:

• Опыт 5+ лет в аналогичной позиции в IT/компаниях/управляющих компаниях;
• Навыки travel-менеджмента: опыт организации международных поездок и мероприятий (работа с милями, отелями и тд);
• Идеальная самоорганизация: умение работать с 25+ параллельными задачами;
• Супер-стрессоустойчивость: сохранение эффективности в условиях хаоса;
• Техническая подкованность: уверенное владение Notion, Excel, CRM, сервисами виртуальных помощников;
• Коммуникативный интеллект: навыки мягкого, но настойчивого взаимодействия с разными типами личности. Логик по натуре;
• Проактивность: предугадывание потребностей руководителя, думать как он.

Критически важно:

• Готовность к командировкам и гибкому графику.

Чем предстоит заниматься:

1. Полное сопровождение CEO:

• Организация графика, контроль сроков;
• Ведение и оптимизация календаря (включая личные и рабочие встречи);
• Самостоятельное доведение поручений до результата без микроменеджмента!

2. Travel-поддержка и организация мероприятий:

• Полное сопровождение командировок (бронирование билетов, отелей, трансферов);
• Организация поездок на конференции и деловые мероприятия;
• Личное сопровождение CEO на ключевых встречах и событиях при необходимости;
• Подготовка материалов и брифингов перед мероприятиями.

3. Системное управление процессами:

• Настройка и ведение системы учета задач (битрикс 24 и др.);
• Регулярный аудит выполнения ранее поставленных задач с напоминаниями;
• Отчетность раз в неделю/месяц по задачам.

4. Кросс-функциональная координация:

• Выстраивание рабочих процессов между отделами (разработка, маркетинг, PR, администрирование);
• Сбор информации и решение операционных вопросов без вовлечения руководителя.

5. Экстренные задачи:

• Готовность к работе в условиях неопределенности и сжатых сроков;
• Оперативное решение нестандартных ситуаций.

Если увидели в этом описании себя, то скорее откликайтесь!