Бизнес – ассистент \ Помощник руководителя

Самолет — это команда одной из крупнейших федеральных PropTech-компаний. Мы не просто строим дома для жизни, а создаем пространство и технологии вокруг, чтобы каждый мог жить свою лучшую жизнь. Цель масштабная, поэтому внутри у нас есть много команд и департаментов, которые улучшают клиентский опыт в формате 360°.

Бэк-офис — это команда профессионалов разного профиля, создающих необходимый фундамент для работы всего Самолета. Бэк-офис объединяет юристов, HR-специалистов, финансовых аналитиков, маркетологов и многих других. Все они не взаимодействуют с клиентами напрямую, а развивают внутреннюю инфраструктуру — шаг за шагом прокачивают процессы, методики, ресурсы.

#КомандаСамолет активно растет, и мы приглашаем тебя присоединиться к нам в роли Бизнес – ассистента.

Чем предстоит заниматься:

• Выполнение поручений руководителя (офис)
• Планирование/ведение календаря рабочего дня руководителя, организация проведения встреч, переговоров внешних и внутренних совещаний
• Оформление командировок и посещений форумов
• Организация сбора, подготовки, проверки документов на рассмотрение и подпись руководителю
• Организация приема и отправки документов контрагентам
• Контроль подписание документов в 1С, Диадок
• Взаимодействие с партнерами, заказ пропусков
• Ведение отчетности для бухгалтерии по корпоративной карте и расходам
• Подготовка презентаций, сведение информации ведение реестров – по необходимости
• Ведение протоколов встреч
• Отслеживание поручений по подразделению

Что для этого понадобится — навыки и опыт:

• Высшее образование (Финансовое как преимущество)
• Опыт работы на аналогичной должности от года
• Отличное знание MS Office, Power Point
• Базовые знания 1С, иностранного языка – ваше преимущество
• Ответственность, доброжелательность, внимательность к деталям, готовность работать в режиме многозадачности

Что мы предлагаем для комфортной работы:

• Трудоустройство. Мы официально оформляем все рабочие отношения и соблюдаем ТК РФ
• Формат работы. Гибрид
• Развитие и обучение. Ты получишь доступ к курсам топовых образовательных платформ, а еще смело можешь участвовать в конференциях, тренингах и мастер-классах для сотрудников
• Команда на одной волне. Для нас важна объединяющая атмосфера и чувство свободы в команде. Поэтому мы проводим время вместе не только за работой: несколько раз в месяц собираемся в офисе на корпоративных встречах «Talk в толк»
• Забота о здоровье. С первого месяца работы у тебя будет расширенный ДМС, в который можно включить и близких родственников. Мы также позаботимся о страховке на все случаи жизни, например, для путешествий
• Поддержка, психотерапия и корпоративные скидки. Предложим фитнес-абонементы и покупку недвижимости Самолета с корпоративной скидкой, поделимся специальными предложениями от партнеров и предоставим бесплатные сеансы с психологами. А также материально поддержим в особенные моменты жизни

Почему мы — Что отличает Самолет?

• Наша мечта — вращать планету. Не просто разрабатывать сервисы, а с их помощью улучшать качество жизни
• Мы верим в силу умных решений. В проектах Самолета человек важнее процессов, а данные важнее догадок
• Дерзость не признавать статус кво позволяет нам не следовать шаблонам и создавать значимые изменения
• Самое главное — свобода быть собой, оставаясь частью команды. В этом все и дело!

Самолет — это люди. Самые разные: мечтательные и прагматичные, человечные и технологичные, визионеры и реалисты.

Давай к нам, дело в нас!