Офис-менеджер/Помощник руководителя

Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий;

Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч;

Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров;

Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения;

Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов;

Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя;

Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю;

Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства;

Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня;

Стаж работы на аналогичных должностях не менее 1 года;

Уникальный опыт в команде профессионалов;