Помощник/ассистент руководителя

всесторонняя поддержка генерального директора в выполнении его обязанностей. Эта роль включает в себя широкий спектр задач, от организационных и административных до коммуникационных и аналитических. Помощник генерального директора должен обладать отличными навыками планирования, организации, коммуникации и управления временем.

Основные обязанности помощника генерального директора:

Коммуникация и взаимодействие:

Прием и распределение звонков, обработка электронной и бумажной корреспонденции, ведение переговоров, переписка с клиентами, партнерами и сотрудниками.

Подготовка документов и отчетов:

Составление отчетов, презентаций, писем, приказов, протоколов совещаний.

Управление документацией:

Организация документооборота, архивирование и хранение документов.

Координация работы команды:

Помощь в распределении задач, контроль за выполнением поручений, обеспечение эффективного взаимодействия между отделами.

Аналитическая работа:

Сбор и анализ информации, подготовка аналитических отчетов, выявление проблем и выработка предложений по их решению.

Обеспечение жизнедеятельности офиса:

Заказ канцелярских товаров, контроль за работой клининговой службы, решение бытовых вопросов.

Выполнение других поручений:

Помощь в решении различных задач, поставленных генеральным директором.

Планирование и организация встреч, мероприятий и поездок:

Управление расписанием руководителя, организация встреч, бронирование билетов и отелей, подготовка необходимых материалов.

Навыки и качества, необходимые помощнику генерального директора:

Организационные навыки:

Умение планировать, организовывать и контролировать выполнение задач.

Коммуникативные навыки:

Умение эффективно общаться с людьми, вести переговоры, работать в команде.

Аналитические навыки:

Умение собирать, анализировать и интерпретировать информацию.

Владение офисными программами:

Уверенное владение пакетом Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Знание делопроизводства:

Знание правил оформления документов, ведения документооборота.

Стрессоустойчивость:

Умение работать в условиях многозадачности и сохранять спокойствие в стрессовых ситуациях.

Внимательность к деталям:

Способность замечать ошибки и недочеты.

Умение находить общий язык с разными людьми и решать конфликтные ситуации.

Способность хранить конфиденциальную информацию.