Ассистент руководителя
Ассистент руководителя
Описание вакансии
Обязанности:
- определять приоритетность и очередность выполнения задач и эффективно распределять рабочее время;
- планировать рабочий день руководителя, составлять и вести план его переговоров и командировок;
- Кадровое делопроизводство;
- оформлять командировочные документы (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.);
- создавать и поддерживать положительный имидж организации и руководителя;
- не разглашать конфиденциальную информацию;
- работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации;
- вести деловую переписку с учетом правил делового этикета и документооборота.
- ведение делопроизводства, подготовка и отправка документов;
- своевременно пополнять нужные запасы расходных материалов и канцелярских принадлежностей в офисе и т.д.;
- организация порядка использования офисной, хозяйственной техники, в случае ее неисправности вызов соответствующих техников для проведения ремонтных работ, обеспечение модернизации техники и программного обеспечения;
- Требования:
- Высшее образование
- Опыт работы
- Опыт в кадровом делопроизводстве
- Желательно знание английского языка
- Хорошо владение
- Презентабельный внешний вид
- Знание делового этикета
- 5/2 9:00-18:00 ч
- Своевременная заработная плата
- Комфортабельный офис в центре столицы.
- Официальное трудоустройство
Навыки
- MS Excel
- Документооборот
- Деловое общение
- Английский язык
- Подготовка презентаций
- Подбор персонала
- Делопроизводство
Похожие вакансии
Координатор офиса/помощник руководителя в международной выставочной компании
United Expo (Юнайтед Експо)
Полный день
Астана
до 250000 KZT
Ассистент первого руководителя
Корпоративный фонд «Фонд социального развития»
Полный день
Астана
до 500000 KZT
Административный ассистент со знанием делопроизводства
НОЙМАН-ЭССЕР Русь
Полный день
Астана
от 250000 KZT
