Административный ассистент со знанием делопроизводства

НОЙМАН-ЭССЕР Русь

Административный ассистент со знанием делопроизводства

Описание вакансии

Сотрудник требуется в компанию Нойман – Эссер Центральная Азия «NEUMAN & ESSER Central Asia» г. Астана

Обязанности:

  • Составление юридически значимых текстов
  • Полная административная и информационная поддержка руководителя
  • Организация и ведение делопроизводства (входящая/исходящая корреспонденция, приказы, протоколы, акты, регистрация документов и т.д.)
  • Полный travel support сотрудников компании (оформление виз, оформление командировок, трансфер, билеты, гостиницы, организация сложных поездок)
  • Организация материально-технического обеспечения офиса
  • Хранение и учет документов, ведение архивов и баз данных
  • Контроль исполнения требований распорядительных документов и поручений руководства
  • Подготовка договоров, счетов-фактур, накладных, взаимодействие с финансово-бухгалтерским отделом
Требования:
  • Опыт работы с международными компаниями промышленного профиля на аналогичной позиции от трех лет
  • Высшее образование
  • Знание английского (не ниже Intermediate/В1), немецкого языка (приветствуется)
  • Уверенное владение ПК (MS Office, Excel, Outlook), приветствуется опыт работы в 1С или CRM
  • Знание современных информационных технологий работы с документами
  • Хорошие коммуникативные навыки, неконфликтность, коммуникабельность, тактичность
  • Ответственность, стрессоустойчивость, организованность, грамотная устная и письменная речь, ведение деловой переписки
Условия:
  • Стабильная работа
  • Официальное трудоустройство по ТК РК
  • Возможность профессионального роста
  • Достойные условия труда
  • Работа в команде
  • Место работы: г. Астана
Навыки
  • Деловая переписка
  • Документооборот
  • Делопроизводство
Посмотреть контакты работодателя

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию