Ассистент первого руководителя

Обязанности

• Ведение календаря и планирование рабочего дня руководителя.

• Организация встреч, совещаний, командировок и мероприятий.

• Подготовка и обработка документов, служебных записок, писем, презентаций.

• Контроль сроков исполнения поручений руководителя.

• Ведение протоколов совещаний.

• Взаимодействие с партнёрами, клиентами, госорганами.

• Работа с конфиденциальной информацией.

Требования

Обязательные:

• Высшее образование (менеджмент, делопроизводство, лингвистика, юриспруденция, экономика и др.).

• Опыт работы ассистентом руководителя, офис-менеджером или секретарём от 2 лет.

• Отличное знание делопроизводства и документооборота.

• Уверенное владение Microsoft Office, Google Workspace.

• Грамотная устная и письменная речь на русском языке.

• Ответственность, внимательность, организованность.

• Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности.

Желательные:

• Владение английским языком на уровне Upper-Intermediate и выше.

• Опыт работы с ИТ- и ИИ-инструментами (CRM, ERP, ChatGPT, Notion AI и др.).

• Опыт организации мероприятий и работы с первыми лицами компании.

• Понимание международного делового этикета.

Условия

• Официальное оформление согласно ТК РК.

• Конкурентная заработная плата (обсуждается на собеседовании).

• Работа в команде с высоким уровнем корпоративной культуры.

• Возможности профессионального развития.