Главный специалист по документообороту/Делопроизводитель
Главный специалист по документообороту/Делопроизводитель
Москва, Берсеневская набережная, 8с1
Описание вакансии
Обязанности:
- Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации, ведение реестров (СЭД), в 1С:ДО;
- Распределение документации между подразделениями;
- Контроль поручений руководителей;
- Сканирование и архивация документов, в т.ч. структурированное хранение во внутренних системах компании;
- Проверка корректности оформления документов и соблюдения правил документооборота сотрудниками;
- Ведение контроля исполнения документов в 1С:ДО;
- Согласование договоров в системе 1С: Документооборот;
- Отправка, получение, отслеживание отправлений Почтой России, курьерскими службами (Взаимодействие с курьерами);
- Методологическая поддержка работников по работе в 1С: Документооборот;
- Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера; на время отсутствия офис-менеджера;
- Выполнение поручений руководителя.
- Образование не ниже среднего специального;
- Опыт работы в делопроизводстве не менее 1го года;
- Знание делопроизводства и архивного дела;
- Знание методики ведение контроля исполнения документов;
- Опыт работы в 1С-приветсвуется;
- Ответственность, исполнительность, грамотная устная и письменная речь, внимательность, аккуратность, умение работать с большим объемом информации.
- оформление в соответствии с ТК РФ;
- оплачиваемый отпуск, больничный лист;
- график работы 5/2 с 09:00 до 18:00, пятница с 09:00 до 16:45;
- ДМС со стоматологией;
- уровень заработной платы обсуждается индивидуально на собеседовании;
- офис находится в районе м. Кропоткинская, Берсеневская набережная, 8с1.
Навыки
- Делопроизводство
- Хранение документов
- Составление документации
Адрес
Похожие вакансии
Менеджер по документообороту
Представительство компании Шайн Бизнес корп
Полный день
Москва
Не указана
Полный день
Москва
от 70000 RUR
Делопроизводитель (менеджер по документообороту)
«Специализированный застройщик «Юникей»
Полный день
Москва
до 90000 RUR
Главный специалист в отделение делопроизводства
ФБУ НЦПИ при Минюсте России
Полный день
Москва
от 100000 RUR
Специалист по документообороту (Декретная ставка)
ГК ПромСтройИнжиниринг
Полный день
Москва
от 100000 RUR
