Главный специалист в отделение делопроизводства

Обязанности:

- Получение, отправка, первичная обработка и регистрация в СЭД входящей и исходящей корреспонденции Учреждения;

- Распределение обработанной входящей и исходящей корреспонденции;

- Выдача корреспонденции сотрудникам Учреждения;

- Предоставление консультаций сотрудникам Учреждения по вопросам работы подразделения, в т.ч. в СЭД Учреждения;

- Систематизация и формирование архивных документов, образующихся в процессе деятельности Учреждения, работа с номенклатурой дел Учреждения;

- Выполнение поручений руководителя;

- При необходимости замена коллег по направлению.

Требования:

- Опыт работы в СЭД от 1 до 3 лет;

- Внимательность к деталям и организованность;

- Знание основ документооборота;

- Знание основ архивного дела в Российской Федерации;

- Умение работать с большим объемом информации и в условиях многозадачности;

- Знание офисных программ;

- Умение работы с оргтехникой;

- Высокие коммуникативные навыки и умение работать в команде.