Специалист общего отдела

Обязанности:

- Работа в системе МОС ЭДО

- Работа с обращениями граждан

- Контроль за сроками исполнения документов, подготовка отчетности о соблюдении сроков исполнения документов.

- Контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.

- Ведение делопроизводства в полном объеме (включая документирование, документооборот и хранение документов в соответствии с установленными требованиями)

- Участие в подготовке проектов документов (писем, реестров, приказов) в соответствии с Регламентом

- Проверка качества подготовки (грамотность) и оформление документов, передаваемых на подпись руководителю

- Организация взаимодействия с почтовыми службами;

- Прием и распределение входящих звонков

- Выполнение отдельных служебных поручений

Требования:

• Опыт работы в МОС ЭДО
• Знание нормативно-методической базы делопроизводства (№149-ФЗ, №59-ФЗ, нормы ГОСТ, приказы Росархива №42, №44, №71 и др.)
• Грамотность, внимательность, бдительность
• Продвинутый пользователь Excel (знание формул).
• Коммуникабельность, исполнительность, стрессоустойчивость, ответственность
• Умение оперативно работать с большим объемом информации, анализировать, запоминать
• Готовность к выполнению нестандартных задач и ненормированному рабочему дню

• график работы с 8:00 до 17:00