Специалист по документационному обеспечению

Обязанности:

• Работа в системе электронного документооборота (СЭД);
• Прием, предварительное рассмотрение, регистрация входящей и исходящей корреспонденции в СЭД;
• Координация и проверка документов, поступающих на подпись генеральному директору Учреждения (проверка правильности адресата, оформления, выявление стилистических/орфографических ошибок)
• Подмена секретарей в приемных генерального директора и его заместителей на время их отсутствия (отпуска, болезни):

* ведение электронного документооборота приемной руководителя;

* бронирование переговорных к совещаниям с участием руководителя, заказ пропусков, встреча гостей;

* прием и распределение телефонных звонков;

* планирование и ведение рабочего графика руководителя в outlook;

* контроль исполнения поручений руководителя;

Требования:

• высшее образование;
• желателен опыт работы с документами или секретарем на крупном предприятии;
• опыт работы в государственной (производственной, научной) организации будет являться конкурентным преимуществом;
• Также рассматриваем кандидатов с минимальным опытом работы и без опыта при наличии высшего образования;
• знание требований, предъявляемых к документам и делопроизводству в соответствии с нормативными актами и гос. стандартами;
• грамотная письменная и устная речь;
• опыт работы в СЭД;
• уверенный пользователь ПК, программам Microsoft Office оргтехникой;

Условия:

• график работы 5/2, пн.- чт. с 8-30 до 17-45, пят. с 8:30 до 15:00;
• соблюдение все норм ТК РФ и официальное оформление в штат;
• работа в крупной бюджетной организации;
• своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• соц.программа (медицинский центр, столовая, база отдыха в Подмосковье).