Специалист в отдел канцелярии
Специалист в отдел канцелярии
Москва, улица Героев Панфиловцев, 10к1
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием и обработка входящей корреспонденции (сортировка), вскрытие конвертов (пакетов) в рамках имеющихся полномочий, проверка наличия вложений и передача корреспонденции на регистрацию или адресатам;
- Прием исходящих документов, проверка правильности их оформления, адресования, наличия необходимых подписей, виз и приложений, организация подготовки корреспонденции к своевременной доставке в почтовой отделение;
- Регистрация и обработка исходящей/входящей корреспонденции Общества в СЭД "1С Документооборот";
- Формирование документов в дела, в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Общества;
- Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручения руководителя;
- Организация текущего хранения дел Общества;
- Контроль поступления и обработка входящей корреспонденции поступившей в электронном виде.
- Знание делопроизводства ГОСТ Р 7.0.97-2016;
- Знание и умение работать в программе 1C Документооборот;
- Умение работать в режиме многозадачности, грамотность, аккуратность, внимательность, ответственность;
- Свидетельство или сертификат об окончании курсов по 1С документообороту будет являться преимуществом при рассмотрении соискателя на вакансию.
- Стабильная заработная плата;
- Размер заработной платы определяется по оценке умений, знаний и опыта работы соискателя;
- ДМС (после прохождения испытательного срока);
- Возможность профессионального и карьерного роста;
- Корпоративное обучение, повышение квалификации;
Навыки
- Деловая переписка
- Подготовка документации к архивированию
- Исходящая документация
- Ведение архива
- Внутренняя документация
- Организация хранения документации
- Бумажный документооборот
- Работа с оргтехникой
- Работа с большим объемом информации
- Делопроизводство
- Точность и внимательность к деталям
- Электронный документооборот