Документовед отделения (документационного обеспечения) отдела организационный филиала «Московский»
Документовед отделения (документационного обеспечения) отдела организационный филиала «Московский»
Москва, Планетная улица, 3к2
Метро: ДинамоОписание вакансии
Обязанности:
- Обеспечение своевременное рассмотрение и регистрацию исходящей и входящей корреспонденции;
- Формирование и оформление дел;
- Выдача исполнителям служебные документы, издания и дела для работы;
- Заполнение регистрационных карточек в системе электронного документооборота Министерства обороны Российской Федерации в соответствии с резолюциями руководящего состава территориального отдела, Филиала, Учреждения;
- Отправка исходящих документов по системе электронного документооборота Министерства обороны Российской Федерации и по средствам почтовой связи;
- Доведение до адресатов входящей и исходящей корреспонденции в соответствии с установленными сроками;
- Соблюдение сроков и процедуры рассмотрения служебной документации в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Министерства обороны Российской Федерации;
- Предоставление справок по ходу исполнения служебных документов, полученных на исполнение;
- Участие в работе комиссий по отбору и уничтожению материалов, утративших практическое значение и не имеющих исторической и иной ценности;
- Подготовка аналитической и статистической информации о поступающей в Филиал служебной корреспонденции и обращений граждан и организаций.
- Желание и умение работать с большим объемом информации, ответственность, стрессоустойчивость;
- Уверенный пользователь ПК.
- Высшее профессиональное образование;
- Стаж работы 1 год, без стажа;
-
Знание ПК (базовые программы и 1С ДО).
- Трудоустройство по ТК РФ;
- График работы 5/2;
- Белая заработная плата;
- Комфортабельный офис находиться в шаговой доступности от метро.
Навыки
- Ведение архива
- Делопроизводство
- Организация хранения документации
- Архивирование
- Организация движения и учета документов
Адрес
Похожие вакансии
Делопроизводитель
Управление гостиничным хозяйством Минобороны России
Полный день
Москва
до 80000 RUR
Делопроизводитель/Секретарь
СРО Союз Федерация специалистов оценщиков
Полный день
Москва
до 70000 RUR
Специалист-делопроизводитель
Саморегулируемая организация Ассоциация Арбитражных Управляющих Паритет
Полный день
Москва
до 70000 RUR
Полный день
Москва
до 70000 RUR
Специалист по документационному обеспечению
АНО СОЮЗЭКСПЕРТИЗА ТПП РФ
Полный день
Москва
до 80000 RUR
Полный день
Москва
до 75000 RUR
