Координатор службы IT

Комус – ведущий производитель и комплексный поставщик товаров и услуг для бизнеса.

IT-ландшафт включает в себя собственные ЦОДы, мощности в облаках и 100 бизнес-приложений, 40 из которых – крупные.

Сегодня ИТ-подразделение Комус – это аккредитованная ИТ-компания, численностью свыше 900 сотрудников.

Мы реализуем амбициозную программу цифровой трансформации, и в нашей команде открыта вакансия координатор службы IT

ПРЕДЛАГАЕМ

• Конкурентный доход (обсуждаем индивидуально)
• Официальное оформление по ТК РФ в аккредитованную ИТ-компанию
• Гибридный формат работы (гибкость и индивидуальный подход), график 5/2 с 9.00 до 18.00
• Удобную локацию – новый современный офис БЦ «Интеграл» в пешей доступности от ст. м. Авиамоторная
• Развитую офисную инфраструктуру: кофе-поинты с бесплатными напитками и снеками, корпоративный бесплатный фитнес-центр и игровые пространства
• ДМС
• Корпоративную программу лояльности и скидок (товары и услуги, развлечения, рестораны, спорт, отдых и многое другое)
• Абонементы в фитнес-клубы по специальным условиям
• Дополнительное премирование в рамках реферальной программы «Все в Комус»
• Корпоративное обучение и поддержка опытного наставника
• Возможности для развития и карьерного роста
• Драйвовые мероприятия и подарки к праздникам для сотрудников и их семей

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ

• Веcти календарь руководителя службы IT

• Сопровождать встречи по запросу руководителя или сотрудников службы (техническое и вести протоколы)

• Решать организационные вопросы сотрудников служб (оформление отпусков, получение справок и тд.)

• Решать офисные вопросы (контролировать наличие необходимой техники и канцелярии в офисе, ежемесячные закупки под нужды сотрудников)

• Работать в системе электронного документооборота (выкладка документов и их поиск по запросу, оформление командировок сотрудников)

• Проверять качество учета времени сотрудников службы в системе Jira Software

• Поддерживать вывод новых сотрудников (создавать учетные записи, проверять оснащение рабочих мест, оформлять пропуски)

• Контролировать выполнение исполнения задач руководителей

• Искать и собирать информацию по запросу

ДЛЯ НАС ВАЖНЫ

• Высшее образование

• Релевантный опыт работы персональным ассистентом или администратором ИТ-подразделения от 2-х лет

• Опыт протоколирования встреч в IT блоке

• Знания ПК на уровне уверенного пользователя, MS Office

• Умение работать с документами Google

• Знание пакета Atlassian (Jira и Confluence) является преимуществом

• Умение работать в режиме многозадачности, самостоятельность

• Ответственность и пунктуальность

• Развитые коммуникативные навыки