Офис-менеджер/Секретарь

Мы российский оператор спутниковой связи «АМТЕЛ-СВЯЗЬ»:

• Предоставляем услуги связи на всей территории России — от Калининграда и Крыма до Камчатки и Чукотки, включая Северный морской путь;
• Осуществляем полный цикл услуг спутниковой связи: от проектирования и поставки оборудования до его ввода в эксплуатацию и сервисного обслуживания;
• Наша инфраструктура включает четыре центральные станции земной спутниковой связи, расположенные в Щелково, Гусь-Хрустальном, Барнауле и Хабаровске;
• Нам доверяют крупнейшие компании, среди которых ПОЛИМЕТАЛЛ, ГАЗПРОМ, ЛУКОЙЛ, БКЕ, БАШНЕФТЬ-ПОЛЮС и другие.

Сейчас мы ищем в нашу команду офис-менеджера/секретаря.

Основные задачи:

• Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, последующее распределение корреспонденции по структурным подразделениям компании;
• Подготовка расчетных документов для отправки абонентам;
• Прием и распределение входящих звонков, фиксация и передача полученной информации руководству и сотрудникам компании;
• Прием документов на подпись генеральным директорам;
• Взаимодействие с курьерской службой.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от года;
• Знание порядка оформления, прохождения и обработки служебных документов;
• Уверенный пользователь ПК: MS Word; MS Excel; MS Outlook;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Исполнительность, ответственность.

Условия:

• Работа в стабильной и надежной компании;
• Официальное трудоустройство и полное соблюдение ТК РФ;
• Белая заработная плата;
• Современный офис в 10 минутах от м. Сокол;
• График работы 5/2 с 09:30 до 18:30.