Секретарь координатор департамента РМИ

Обязанности

• Прием и распределение внутренних звонков
• Отправка почтовых отправлений, в т.ч. экспресс почта
• Обеспечение документооборота департамента (электронный и бумажный документооборот со смежными подразделениями, клиентами, партнерами). Ведение архива документации департамента
• Работа в 1С, СБИС, Диадок
• Заказ билетов, гостиниц, трансфера сотрудникам, отбывающим в командировки
• Помощь сотрудникам департамента в подготовке документов по регистрации медицинских изделий
• Взаимодействие с курьерской службой, учет курьерских передвижений
• Взаимодействие с переводческими агентствами
• Заведение счетов в 1С: УКФ
• Поиск в отраслевой прессе, справочно-правовых системах и других источник необходимых для сотрудников департамента актуальных данных, подготовка периодических обзоров
• Координация корпоративных мессенджеров
• Поездки в Росздравнадзор и иные государственные учреждения и ведомства с целью подачи и получения документов
• Организация чая/кофе
• Бронирование переговорных комнат в графике
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода, чай, кофе)
• Получение и регистрация в журнале учета входящей / исходящей корреспонденции, их передача в центр обработки документов.

Требования

• образование не ниже среднего-специального
• умение работы с документами
• ведение документооборота
• знание 1С
• уверенный пользователь ПК

Условия

• оформление по ТК РФ
• график 5/2 с 10:00 до 19:00
• ДМС после испытательного срока
• обучение за счет компании после испытательного срока
• корпоративная скидка на абонементы в фитнес-клубах World Class, X-Fit
• офис м. Авиамоторная (10 мин. пешком)