Секретарь

В нашу компанию требуется секретарь, для работы в паре с руководителем секретариата. Если вы ответственный человек, не боитесь изучать новое и умеете находить подход к разным людям, читайте условия ниже:

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя, 10:00-19:00 или 09:00-18:00
• Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом
• Оформление по ТК
• Дресс-код - кэжуал, главное, чтобы вы выглядели ухожено и опрятно
• Введение в должность и помощь от старших коллег в адаптационный период
• Оплачиваемый отпуск и больничный
• м. Дубровка 3 мин от выхода №2

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Работа с оргтехникой (Компьютеры, МФУ, телефония)
• Соблюдение чистоты в переговорных, чай и кофе для посетителей
• Организация работы приемной (входящая/исходящая корреспонденция, встреча посетителей)
• Координация работы штатного курьера и курьерских служб (Почта России, СДЭК, Экспресс почта)
• Заказ пропусков
• Жизнеобеспечение офиса (заказ продуктов, канцтоваров, воды и т.д.)
• Инициирование счетов в оплату
• Минимальное делопроизводство
• Заказ такси для сотрудников (редко)
• Выполнение поручений руководства

Требования:

— Опыт работы на административных позициях - от 1 года

— Уверенный пользователь microsoft office (word, exсel)

— Грамотная устная и письменная речь

— Ответственность, организованность

— Высшее / неоконченное высшее образование

Вас заинтересовала вакансия?

Откликайтесь, будем рады видеть вас в нашей команде!