Офис- менеджер
Офис- менеджер
Метро: Строгино
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация приема посетителей (в т.ч. оформление пропусков итд);
-
Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности директора;
-
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы директора;
-
Составление писем, запросов по поручению директора;
-
Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний;
-
Создание комфортных условий работы руководителя;
-
Выполнение отдельных служебных поручений директора;
-
Ведение реестра договоров, сканирование;
- Заказ и закупка хозяйственных и канцелярских товаров, сопутствующих товаров, расходных материалов, продуктов питания и воды, при необходимости вызов мастера и др.;
- Контроль за уборкой помещения;
- Прием и разбор корреспонденции, поступающей на офисный электронный почтовый ящик или в печатном варианте, регистрация писем;
- Отправка и прием необходимой корреспонденции в почтовом отделении;
- Взаимодействие с сотрудниками отделов компании и выполнения указаний руководства;
- Работа с программой пропуска (СКУД);
- Работа с транспондерами, пополнение личного кабинета, заказ транспондеров;
- Ведение личного кабинета Тахографа.
- Знание делопроизводства;
- Уверенное знание компьютера;
- Навыки деловой переписки;
- Навыки планирования;
- Обеспечение строгой конфиденциальности личной и служебной информации, полученной в процессе выполнения должностных обязанностей
- Ответственность, многозадачность, умение расставлять приоритеты, коммуникабельность, стрессоустойчивость, организованность и аккуратность.
- Оформление согласно ТК РФ;
- Рабочий день с 9.00 до 18.00, пятница до 17.00;
- Официальная заработная плата;
- Офис находится в 5-7 минутах от метро Строгино
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Прием посетителей
- Организаторские навыки
- обработка входящей корреспонденции
- Административная поддержка руководителя
