Офис-менеджер

Москва, Лужнецкая набережная, 8с1

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Отбирать документы, которые требуют немедленного рассмотрения, докладывать о них руководству, представлять проекты резолюций.
Получать и просматривать документы, осуществлять их регистрацию, направлять исполнителям.
Вести учет прохождения документов и ежедневно контролировать сроки исполнения поручений и документов руководства, в том числе в системе электронного документооборота.
Готовить и оформлять управленческо-распорядительные документы.
Готовить проекты документов и обеспечивать согласование проектов должностными лицами группы компаний.
Осуществлять и вести контроль документооборота между офисами группы компаний.
Отправлять и получать корреспонденцию в отделении Почты России или курьерскими службами.
Готовить справки по исполнению договоров (соглашений)
по поручению руководства.
Оформлять командировочные документы, билеты, бронировать гостиницы, а также требовать предоставление отчетных документов для передачи в бухгалтерию.
Принимать участие в совещаниях, организовать их техническое обслуживание и протоколирование, а также осуществлять контроль исполнения протокольных поручений.
Выполнять разовые поручения руководства, которые связаны с деятельностью группы компаний, в том числе связанные с перемещением по городу.
Формировать и контролировать календарь мероприятий руководства.
Обеспечивать жизнедеятельность офиса. Своевременно пополнять нужные запасы расходных материалов и канцелярских принадлежностей
в офисе.
составлять проекты приказов, деловые письма, проекты распорядительных документов;
вести протоколы и контролировать исполнение поручений;
выполнять корректорскую правку и редактировать тексты;
работать в программах электронного документооборота;
организовывать ведение деловых переговоров;
пользоваться возможностями интернета, средствами связи, организационной, множительной техникой;
уверенно работать на компьютере.