Офис-менеджер
Офис-менеджер
Хабаровск, улица Шелеста, 23
Описание вакансии
Обязанности офис-менеджера:
* организация работы офиса;
* обеспечение жизнедеятельности офиса;
* контроль чистоты и порядка в офисе;
* приём телефонных звонков и распределение входящих звонков между сотрудниками;
* заказ канцелярии, расходных материалов и других товаров для офиса;
* учёт рабочего времени сотрудников;
* подготовка и отправка корреспонденции.
* работа с транспортными компаниями, отслеживание отправлений;
Требования к офис-менеджеру:
* умение работать с оргтехникой, знание офисных программ ;
* коммуникабельность, вежливость, ответственность;
* аккуратность, внимательность к деталям.
Условия:
*Трудоустройство по ТК РФ;
*Постоянная работа, на территории работодателя.
*Рабочий график с пн. по пт. с 09:00 до 18:00
*Обед с 13:00 до 14:00
Навыки
- Делопроизводство
- Организация делопроизводства
- Составление юридических документов
- Электронный документооборот
- Организация деловых поездок
- Закупка товаров и услуг
- Хранение документов
- Организация корпоративных мероприятий
- Работа с оргтехникой
- Телефонные переговоры
- Архивирование документов
