Офис-менеджер

Обязанности: 1. Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
2. Общение с партнерами и клиентами компании.
3. Ведение электронного документооборота.
4. Организация работы офиса (контроль наличия расходных материалов и канцтоваров).
5. Работа с письмами, регистрация корреспонденции, учет, подготовка документации.
6. Работа со звонками.
7. Подготовка и заключение договоров, сопровождение, согласование условий и сроков поставки.
8. Работа в 1С предприятие: ведение учета взаиморасчетов с поставщиками и покупателями, оформление доверенностей, оформление приходных и расходных накладных, работа с первичной
документацией (составление, проверка, контроль): приходные, расходные накладные, акты
выполненных работ, акты сверок, авансовые отчеты, оформление приходных и расходных ордеров, ведение учета взаиморасчетов с подотчетными лицами, разнесение банковской выписки.
9. Переговоры с поставщиками и заказчиками
10. Ведение отчетности
11. Контроль выполнения сроков поставки
12. Контроль расхода и остатков материалов.
13. Оформление счетов на оплату и внесение их в реестр платежей
14. Логистика: оформление документов и распределение транспорта.
15. Поиск заказчиков и поставщиков.

уверенный пользователь ПК

​​​​