Офис-менеджер

• Делопроизводство, получение и отправка корреспонденции, обеспечение офиса сопутствующими товарами. Контроль актуальности розничных цен, работа с обслуживающими организациями, помощь сотрудникам. Ведение табеля посещений, подготовка ежемесячных отчетов, заказ корпоративного мерча.

• Администрирование сайта на CMS Bitrix: обновление цен и ассортимента. Администрирование CRM Bitrix24: заявки на доработки, увольнение и регистрация сотрудников, контроль дубликатов.

• Периодическая работа с закупками: расчет целесообразности участия в закупке, формирование коммерческих предложений и счетов/договоров. Поиск новых поставщиков, контроль сроков поставки, знание основных поставщиков и их ассортимента.

• Отслеживание результатов рекламных кампаний, поиск подходящих баннеров. Формирование новостных рассылок, работа с графическими материалами и Photoshop

Требования:

• Желателен опыт работы в CRM Bitrix24, 1С, Photoshop (или другом редакторе изображений) - на случай отсутствия опыта у нас есть инструкции.
• Умение работать с большим объемом задач.
• Ответственность, внимательность к деталям.
• Коммуникабельность и умение работать в команде.

• Оклад (60 000 за полный рабочий день, 30 000 - 4ч/день) + % с закрытых заказов + премия при выполнении плана отделом продаж
• 5 дневная рабочая неделя, график по договоренности с соискателем от 4ч до 8ч/день
• Офис на ул. Кавказская 45/4, остановка Речной вокзал
• Корпоративные скидки на мебель